Executive assistant 80%

Supporto al Direttore di Regione e ai Direttori operativi

Gestione delle agende, organizzazione delle riunioni e preparazione dei supporti per le sessioni strategiche e di governance
Redazione di verbali, resoconti e rapporti interni
Assicurare la continuità della Direzione Regionale in assenza del Direttore e la trasmissione delle informazioni chiave
Migliorare la comunicazione interna e l'efficacia operativa
Sviluppare la visibilità della succursale su LinkedIn e Google Business

Amministrazione generale e gestione dell'ufficio

Assicurare i diversi compiti amministrativi legati al funzionamento dell'ufficio regionale
Partecipare all'organizzazione degli eventi interni
Gestire il materiale amministrativo e il materiale sul campo
Assicurare l'archiviazione elettronica

Gestione finanziaria e controllo amministrativo

Partecipare al monitoraggio della chiusura finanziaria mensile
Assicurare il monitoraggio di fatture, preventivi, ordini e budget di alcuni contratti
Gestire gli aumenti clienti in collaborazione con i Direttori operativi
Diploma nel settore della gestione amministrativa
Diversi anni di esperienza in una posizione simile, idealmente nel settore dei servizi
Eccellente padronanza del francese parlato e scritto
Inglese livello B2; buone conoscenze del tedesco, un plus
Ottima padronanza di MS Office
Autonomia, organizzazione e eccellente senso delle priorità
Eccellenti capacità di comunicazione, facilità di relazione e orientamento al servizio
Discrezione, attenzione ai dettagli e rispetto della riservatezza

Tradotto automaticamente dall’originale.

Pubblicato 1 settimana fa

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