Segretaria contabile

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Segretaria contabile
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Segretaria contabile – 80 a 100 %
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Nell'ambito dello sviluppo della nostra azienda, cerchiamo una segretaria contabile organizzata, rigorosa e autonoma per rafforzare il nostro team amministrativo.

Le vostre principali missioni
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Contabilità

• Inserimento e controllo delle fatture fornitori
• Emissione e monitoraggio delle fatture clienti
• Gestione dei pagamenti e monitoraggio degli incassi
• Monitoraggio dei debitori e solleciti ai clienti
• Inserimento delle scritture contabili correnti
• Preparazione dei documenti per la fiduciaria e le chiusure
• Gestione e controllo delle note di credito
• Classificazione e archiviazione dei documenti contabili

Ressources humaines

• Gestione amministrativa del personale
• Monitoraggio dei contratti di lavoro
• Gestione di assenze, vacanze e ore
• Monitoraggio delle entrate e delle uscite dei collaboratori
• Coordinamento con la fiduciaria / gestione degli stipendi
• Monitoraggio delle assicurazioni sociali
• Gestione dei dossier del personale
• Partecipazione al reclutamento e all'integrazione dei nuovi collaboratori

Amministrazione

• Gestione delle e-mail e della posta
• Accoglienza telefonica e gestione delle richieste
• Redazione di lettere e corrispondenze professionali
• Gestione e classificazione dei documenti amministrativi
• Monitoraggio amministrativo dei dossier e dei cantieri
• Preparazione e monitoraggio di offerte, offerte d'appalto e fatture
• Varie attività amministrative legate al buon funzionamento dell'azienda

Il vostro profilo
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• Formazione nel settore amministrativo e/o contabile/RH
• Esperienza in una posizione simile desiderata
• Buona padronanza degli strumenti informatici usuali, in particolare Word, Excel e Outlook
• Eccellente padronanza del francese parlato e scritto
• A proprio agio con i numeri e le mansioni contabili
• Persona rigorosa, organizzata, autonoma e polivalente
• Capacità di gestire le priorità e più dossier simultaneamente
• Buone doti relazionali e spirito di squadra
• Un'esperienza nel settore della costruzione o dell'edilizia costituisce un vantaggio

Offriamo
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• Un posto di lavoro variato
• Un ambiente di lavoro dinamico
• Un'attività all'interno di un'azienda a misura d'uomo
• Una buona autonomia nella gestione delle mansioni quotidiane
• Condizioni salariali da definire in base all'esperienza e alle competenze
• Inizio dell'attività: subito o da concordare

Candidatura
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Se siete interessato/a a questa posizione e corrispondete al profilo ricercato, vi invitiamo a trasmetterci il vostro CV accompagnato dai vostri certificati di lavoro e diplomi.

Inizio dell'attività: subito o da concordare

Lirom Chapes SA

• Lirom Chapes SA

Route de la Neuveville 4
2525 Le Landeron

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