Assistant(e) Supplier Management - Italian Area

La vostra missione

In qualità di Assistant(e) Supplier Management - Italian Area, assicurate il monitoraggio operativo e amministrativo dei fornitori italiani. Sarete un interlocutore privilegiato tra la nostra azienda e i nostri partner e veglierete sul corretto svolgimento degli ordini, degli acquisti e dei diversi flussi.

Contribuirete inoltre alla qualità dei dati, al rispetto dei processi e al miglioramento continuo delle attività del Supplier Management.

Le vostre responsabilità

Gestione e monitoraggio dei fornitori

• Comunicare quotidianamente con i fornitori italiani e assicurare il monitoraggio delle loro richieste;
• Monitorare gli ordini, le tempistiche, le consegne e le eventuali discrepanze;
• Effettuare i solleciti necessari e assicurare il monitoraggio delle azioni fino alla loro risoluzione;
• Assicurare una buona coordinazione tra i fornitori e i diversi servizi interni;
• Consultare i fornitori e confrontare le offerte e le condizioni d'acquisto;
• Identificare eventuali problemi o malfunzionamenti e assicurarne il monitoraggio con il/la Supplier Manager.

Monitoraggio dell'attività

• Monitorare gli indicatori relativi all'attività e alla performance dei fornitori;
• Contribuire all'analisi dei risultati e al monitoraggio degli obiettivi;
• Partecipare al miglioramento dei metodi di lavoro, degli strumenti e dei processi;
• Applicare e far vivere le procedure e le buone pratiche del servizio.

Gestione amministrativa ed ERP

• Aggiornare l'ERP: prezzi fornitori, condizioni d'acquisto, schede articoli e altri dati necessari;
• Assicurare il monitoraggio amministrativo e l'aggiornamento delle pratiche dei fornitori;
• Vigilare sulla qualità e sull'affidabilità dei dati inseriti;
• Assicurare il monitoraggio dei documenti necessari al corretto svolgimento degli acquisti;
• Collaborare con i diversi dipartimenti, in particolare con il servizio Finance, per il monitoraggio della fatturazione relativa agli acquisti e alle scorte di campioni.

Il vostro profilo

• Formazione commerciale, amministrativa, acquisti, logistica o formazione giudicata equivalente;
• Una prima esperienza negli acquisti, nella gestione fornitori, nell'amministrazione delle vendite o in un ambito simile è un vantaggio;
• Eccellente padronanza del francese, dell'italiano e dell'inglese, sia orale che scritto;
• Facilità d'uso degli strumenti informatici e idealmente di un ERP;
• Patente di guida indispensabile.

I vostri punti di forza

• Forte motivazione e voglia di imparare;
• Senso del servizio e facilità relazionale con i fornitori ;
• Organizzazione, rigore e capacità di gestire più pratiche ;
• Autonomia, proattività e spirito di squadra ;
• Interesse per gli acquisti e la gestione dei fornitori.

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