Assistente di direzione / gestore in uno studio di architetti.

• 22 settembre 2026
• 70 - 100%
• Durata indeterminata
• francese (Lingua madre)
• Avenue Ritz 36, 1950 Sion
• Connettiti per vedere la stima salariale di jobup.ch

Ricoprite un ruolo chiave nel cuore del funzionamento del nostro studio di architetti, attraverso la vostra partecipazione al lancio di progetti e di nuove strutture.

Cerchiamo un/una assistente di direzione / gestore motivato/a, capace di lavorare in collegamento diretto con la direzione e di centralizzare il monitoraggio amministrativo di diverse strutture.

Occupate una funzione trasversale e sarete il punto di collegamento tra la direzione, la fiduciaria, gli avvocati, le assicurazioni, le banche, i dipendenti, i responsabili di polo e i project manager.

Desideriamo prima di tutto una persona organizzata, rigorosa, reattiva e autonoma, capace di spirito d'iniziativa, di identificare le urgenze e di assicurarsi che le diverse pratiche procedano nei tempi stabiliti.

Le vostre missioni

1. Punto di contatto principale della fiduciaria.

• Centralizzare, classificare e trasmettere ogni mese l'insieme degli elementi necessari alla fiduciaria (IVA, imposte, oneri sociali, fatture, giustificativi);
• Monitorare e pagare le note spese;
• Assicurare il monitoraggio delle richieste dello studio e la loro corretta risoluzione.

1. Polo amministrativo

• Gestione del polo amministrativo: 1 collaboratrice
• Compilare e tenere aggiornata la tabella di monitoraggio mensile di cifre, tesoreria, fatturazione;
• Creare ed emettere le fatture secondo gli elementi validati;
• Conservare e classificare i contratti;
• Gestire la base documentale.

3. Banche e tesoreria

• Identificare i movimenti insoliti e allertare immediatamente la direzione;
• Ricercare i giustificativi corrispondenti alle operazioni;
• Preparare i bonifici per la validazione da parte della direzione.

1. Risorse umane

• Essere il punto di convergenza amministrativa dei dipendenti e dei responsabili e rispondere alle richieste di informazione;
• Raccogliere le variabili della busta paga: assenze, ferie, premi;
• Effettuare le buste paga dei 25 collaboratori con il supporto della fiduciaria;
• Monitorare le ore dei collaboratori, gestione degli straordinari;
• Monitorare l'arrivo / partenza dei collaboratori, i periodi di prova, centralizzare i documenti necessari per le assunzioni;
• Gestire i dossier individuali dei dipendenti: conservare i contratti di lavoro e i documenti RH;
• Effettuare le procedure presso la SUVA, l'assicurazione malattia e seguire le pratiche.

L'obiettivo è disporre permanentemente di una visione chiara della situazione amministrativa e anticipare eventuali ostacoli.

1. Coordinamento generale

• Centralizzare le informazioni provenienti dalla direzione e dai responsabili di polo;
• Ridistribuire le richieste ai giusti interlocutori;
• Preparare sintesi e rapporti per la direzione: ricerche documentali;
• Preparare e tenere aggiornate le diverse tabelle di monitoraggio;
• Tenere un calendario delle scadenze importanti;
• Sollecitare dipendenti, responsabili, fornitori, banche, fiduciaria, assicuratori e avvocati;
• Preparare i dossier ed elementi necessari per appuntamenti e varie riunioni (banche, avvocati fiduciaria, assicurazioni);
• Seguire le azioni decise dopo ogni appuntamento;
• Conservare e organizzare i documenti riservati e i dossier importanti;
• Identificare le urgenze e segnalarle rapidamente alla direzione;
• Fare regolarmente un punto con la direzione riguardante scadenze, blocchi, insoluti, contenziosi e azioni in attesa.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona che abbia idealmente un'esperienza confermata in un ruolo simile come assistente di direzione, gestione amministrativa, contabilità o gestione di PMI. (Il settore dell'edilizia o dell'architettura sarebbe un plus)

Di formazione amministrativa (brevetto federale di assistente di direzione o gestore di PMI o formazione superiore ritenuta equivalente), dovete essere particolarmente a vostro agio con:

• L'organizzazione e il monitoraggio di più pratiche simultaneamente: capacità di gestire le priorità e di lavorare in team;
• Il rigore, la precisione e il senso dell'organizzazione;
• Gli strumenti informatici (Microsoft Office) e le tabelle di monitoraggio;
• Un'eccellente padronanza del francese, disinvoltura nella scrittura;
• Un buon senso del contatto: scambi con le amministrazioni, la fiduciaria;
• Il gusto per il lavoro collaborativo e il senso del servizio;
• Il monitoraggio amministrativo RH;
• La gestione e la classificazione documentale;
• I solleciti e il rispetto delle scadenze;
• Il tedesco è un plus.

Oltre alle competenze tecniche, desideriamo una persona motivata con la volontà di imparare, affidabile, strutturata, autonoma, reattiva ed estremamente rigorosa.

Dovete essere in grado di individuare un'anomalia o un'urgenza e segnalarla alla direzione senza attendere, pur essendo propositivi.

La riservatezza è indispensabile data la natura delle informazioni finanziarie, sociali, bancarie e giuridiche a cui avrete accesso.

Perché unirsi a noi?

• Evolverete in una struttura a misura d'uomo, dove le idee, la proattività e le iniziative sono valorizzate.
• Parteciperete a progetti vari e stimolanti.
• Integrerete un team dinamico, conviviale e appassionato

Interessato/a? inviateci la vostra candidatura (cv + lettera di motivazione) - non vediamo l'ora di incontrarvi!