Chief of Staff, presso CIAO e Head of GIA Office

Oggi, Lonza è un leader globale nelle scienze della vita che opera in cinque continenti. Sebbene lavoriamo nella scienza, non esiste una formula magica per come lo facciamo. La nostra più grande soluzione scientifica è rappresentata da persone di talento che lavorano insieme, ideando concetti che aiutano le aziende ad aiutare le persone. In cambio, permettiamo alle nostre persone di essere padrone della propria carriera. Le loro idee, grandi e piccole, migliorano genuinamente il mondo. E questo è il tipo di lavoro di cui vogliamo far parte. Cerchiamo un Chief of Staff per il Chief Intelligence & Analytics Officer (CIAO) e Head of Group Intelligence and Analytics (GIA). Scopo del ruolo: Agire come partner strategico e operativo per il Chief Intelligence & Analytics Officer e l'Head of CEO Office, abilitando un'efficace prioritizzazione, governance ed esecuzione attraverso l'agenda Intelligence & Analytics e il CEO Office. Il ruolo connette la strategia con l'attuazione, fornisce supporto decisionale di alta qualità, coordina temi critici trasversali e assicura che impegni, rischi e dipendenze siano gestiti con rapidità, discrezione e rigore. Responsabilità chiave: Partnership strategica e supporto decisionale · Agire come partner di pensiero fidato per il Chief Intelligence & Analytics Officer e l'Head of CEO Office, supportando la prioritizzazione, la risoluzione dei problemi e la preparazione per decisioni chiave. · Sintetizzare temi complessi relativi a mercato, clienti, competitor, molecole, business, analytics e AI in materiali concisi, pronti per le decisioni, raccomandazioni e briefing esecutivi. · Identificare questioni emergenti, opportunità, interdipendenze e temi che richiedono l'attenzione della leadership; garantire l'escalation e la risoluzione tempestiva. Portfolio, Governance ed Esecuzione · Tradurre le priorità strategiche in una roadmap integrata con risultati chiari, milestone, responsabilità, dipendenze e misure di successo. · Stabilire e gestire una governance e ritmi operativi efficaci attraverso la funzione, inclusi meeting di leadership, revisioni del portfolio e follow-up su decisioni e azioni. · Coordinare iniziative cross-funzionali che spaziano tra Intelligence, Analytics, AI, Commercial, IT, HR, Finance, Communications e le piattaforme di business. · Monitorare l'attuazione rispetto agli impegni, far emergere precocemente i rischi e guidare un follow-through disciplinato senza duplicare la responsabilità dei proprietari delle iniziative. Coordinamento CEO Office · Supportare l'Head of CEO Office nel coordinamento delle priorità del CEO Office e garantire un'attuazione allineata, di alta qualità e tempestiva tra i vari stakeholder interessati. · Preparare agende, briefing, presentazioni, punti di discussione (talking points) e materiali di follow-up per la senior leadership, per impegni legati al Board e per selezionati impegni esterni, come richiesto. · Facilitare il flusso di informazioni e decisioni tra il CEO Office, gli stakeholder dell'Executive Committee e le funzioni rilevanti mantenendo la massima riservatezza. Team di Leadership ed Efficacia Organizzativa · Abilitare un team di leadership efficace chiarendo le priorità, rafforzando la collaborazione e garantendo un monitoraggio trasparente di decisioni e azioni. · Supportare la pianificazione organizzativa, la prioritizzazione delle risorse, il coordinamento del budget e le discussioni sul talento in partnership con Finance e HR. · Promuovere modi di lavorare coerenti, un forte coinvolgimento degli stakeholder e il miglioramento continuo in tutta l'organizzazione. Comunicazione e coinvolgimento degli stakeholder · Sviluppare narrazioni chiare e convincenti per la strategia di Intelligence & Analytics, i progressi, l'impatto e le priorità. · Coordinare le comunicazioni della leadership e i piani di coinvolgimento degli stakeholder, in partnership con Corporate Communications e altri esperti del settore. · Costruire relazioni di fiducia tra le funzioni e le piattaforme di business e rappresentare l'ufficio in forum selezionati dove delegato. Stakeholder chiave: Riporta a: Chief Intelligence & Analytics Officer e Head of CEO Office Partner interni chiave: CEO Office, Executive Committee e senior leader, Intelligence & Analytics leadership team, Business Platforms, Finance, HR, IT, Commercial, Marketing, Corporate Communications, Legal e altre funzioni globali Partner esterni: Consulenti selezionati, partner di consulenza, partner tecnologici e di dati, e stakeholder esterni secondo necessità Competenze e abilità richieste: Pensiero strategico: Connette le priorità aziendali, il contesto di business e le agende funzionali; anticipa le implicazioni e traduce la direzione in azione. Comunicazione esecutiva: Distilla informazioni complesse in messaggi chiari, concisi e convincenti per un pubblico senior. Eccellenza nell'esecuzione: Crea struttura, guida un follow-through disciplinato e produce risultati di alta qualità in un ambiente dinamico. Influenza e partnership: Costruisce fiducia e allineamento tra gli stakeholder senior senza fare affidamento sull'autorità formale. Giudizio e discrezione: Gestisce questioni sensibili e riservate con maturità, buon giudizio e integrità. Fluidità analitica: Comprende i concetti di dati, analytics e AI e sa collegare gli insight alle decisioni di business e alla creazione di valore. Agilità organizzativa: Naviga nell'ambiguità, nella complessità e nelle priorità contrastanti all'interno di un'organizzazione globale a matrice. Leadership del cambiamento: Supporta la trasformazione, mobilita gli stakeholder e implementa nuovi modi di lavorare efficaci. Qualifica ed Esperienza: Molti anni di esperienza in strategia aziendale, market intelligence, business development, consulenza gestionale o settori correlati, preferibilmente nel settore pharma, biotech, CDMO o life sciences. Forte background analitico con esperienza in ricerche di mercato, modellazione finanziaria e racco