Chief of Staff, to CIAO and Head of GIA Office

Heute ist Lonza ein weltweit führendes Unternehmen in den Life Sciences, das auf fünf Kontinenten tätig ist. Obwohl wir in der Wissenschaft arbeiten, gibt es keine magische Formel dafür, wie wir es tun. Unsere größte wissenschaftliche Lösung sind talentierte Menschen, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die Unternehmen dabei helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug lassen wir unsere Mitarbeiter ihre Karrieren selbst gestalten. Ihre Ideen, ob groß oder klein, verbessern die Welt auf echte Weise. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir teilhaben möchten. Wir suchen einen Chief of Staff für den Chief Intelligence & Analytics Officer (CIAO) und den Head of Group Intelligence and Analytics (GIA). Rollenzweck: Dient als strategischer und operativer Partner des Chief Intelligence & Analytics Officer und des Head of CEO Office, um eine effektive Priorisierung, Governance und Umsetzung der Intelligence & Analytics Agenda und des CEO Office zu ermöglichen. Die Rolle verbindet Strategie mit Umsetzung, bietet hochwertige Entscheidungsunterstützung, koordiniert kritische funktionsübergreifende Themen und stellt sicher, dass Verpflichtungen, Risiken und Abhängigkeiten mit Tempo, Diskretion und Strenge verwaltet werden. Hauptverantwortlichkeiten: Strategische Partnerschaft und Entscheidungsunterstützung · Agiert als vertrauenswürdiger Thought Partner für den Chief Intelligence & Analytics Officer und den Head of CEO Office und unterstützt bei der Priorisierung, Problemlösung und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen. · Synthetisiert komplexe Markt-, Kunden-, Wettbewerber-, Molekül-, Geschäfts-, Analyse- und KI-Themen in prägnante, entscheidungsreife Unterlagen, Empfehlungen und Executive Briefings. · Identifiziert aufkommende Probleme, Chancen, Interdependenzen und Themen, die die Aufmerksamkeit der Führungsebene erfordern; stellt eine zeitnahe Eskalation und Lösung sicher. Portfolio, Governance und Umsetzung · Übersetzt strategische Prioritäten in eine integrierte Roadmap mit klaren Ergebnissen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Erfolgsmessungen. · Etabliert und führt effektive Governance- und Betriebs-Rhythmen über die gesamte Funktion hinweg ein, einschließlich Führungssitzungen, Portfolio-Reviews und der Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen. · Koordiniert funktionsübergreifende Initiativen, die Intelligence, Analytics, AI, Commercial, IT, HR, Finance, Communications und die Business Platforms umfassen. · Verfolgt die Umsetzung der Verpflichtungen, erkennt Risiken frühzeitig und treibt eine disziplinierte Nachverfolgung voran, ohne die Verantwortlichkeit der Initiativbesitzer zu duplizieren. CEO Office Koordination · Unterstützt den Head of CEO Office bei der Koordination der CEO Office Prioritäten und stellt eine abgestimmte, hochwertige und zeitnahe Umsetzung über die relevanten Stakeholder sicher. · Bereitet Agenden, Briefings, Präsentationen, Talking Points und Follow-up-Materialien für die Senior Leadership, Board-bezogene und ausgewählte externe Termine vor, wie angefordert. · Erleichtert den Informations- und Entscheidungsfluss zwischen dem CEO Office, den Stakeholdern des Executive Committee und den relevanten Funktionen unter Wahrung strengster Vertraulichkeit. Leadership Team und organisationale Effektivität · Ermöglicht ein effektives Leadership Team durch Klärung von Prioritäten, Stärkung der Zusammenarbeit und Sicherstellung einer transparenten Entscheidungs- und Maßnahmenverfolgung. · Unterstützt die Organisationsplanung, Ressourcenpriorisierung, Budgetkoordination und Talentdiskussionen in Partnerschaft mit Finance und HR. · Fördert konsistente Arbeitsweisen, ein starkes Stakeholder-Engagement und kontinuierliche Verbesserung in der gesamten Organisation. Kommunikation und Stakeholder-Engagement · Entwickelt klare und überzeugende Narrative für die Intelligence & Analytics Strategie, Fortschritte, Auswirkungen und Prioritäten. · Koordiniert die Führungskommunikation und Stakeholder-Engagement-Pläne in Zusammenarbeit mit Corporate Communications und anderen Fachexperten. · Baut vertrauensvolle Beziehungen über Funktionen und Business Platforms hinweg auf und vertritt das Office in ausgewählten Foren, sofern delegiert. Wichtige Stakeholder: Berichtet an: Chief Intelligence & Analytics Officer und Head of CEO Office. Wichtige interne Partner: CEO Office, Executive Committee und Senior Leader, Intelligence & Analytics Leadership Team, Business Platforms, Finance, HR, IT, Commercial, Marketing, Corporate Communications, Legal und andere globale Funktionen. Externe Partner: Ausgewählte Berater, Consulting-Partner, Technologie- und Datenpartner sowie externe Stakeholder nach Bedarf. Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen: Strategisches Denken: Verbindet Unternehmensprioritäten, Geschäftskontext und funktionale Agenden; antizipiert Auswirkungen und übersetzt Richtung in Taten. Executive Kommunikation: Destilliert komplexe Informationen in klare, prägnante und überzeugende Botschaften für ein Senior-Publikum. Umsetzungsqualität (Execution Excellence): Schafft Struktur, treibt disziplinierte Nachverfolgung voran und liefert hochwertige Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld. Einfluss und Partnerschaft: Baut Vertrauen und Abstimmung mit Senior Stakeholdern auf, ohne sich auf formale Autorität zu verlassen. Urteilsvermögen und Diskretion: Behandelt sensible und vertrauliche Angelegenheiten mit Reife, gesundem Urteilsvermögen und Integrität. Analytische Versiertheit: Versteht Daten-, Analyse- und KI-Konzepte und kann Erkenntnisse mit Geschäftsentscheidungen und Wertschöpfung verknüpfen. Organisationale Agilität: Navigiert durch Mehrdeutigkeit, Komplexität und konkurrierende Prioritäten in einer globalen Matrixorganisation. Change Leadership: Unterstützt Transformationen, mobilisiert Stakeholder und verankert effektive neue Arbeitsweisen. Qualifikation & Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Unternehmensstrategie, Market Intelligence, Geschäftsentwicklu