Assistente alla gestione dello studio

Assistente alla gestione dello studio Assistenza d'ufficio con responsabilità nella gestione dello studio, nell'amministrazione dei mandati e nei processi digitali. «Cerchiamo una personalità che integri efficacemente il nostro team d'ufficio, che sappia anticipare le necessità e che abbia il piacere di garantire qualità e processi fluidi in un ambiente professionale impegnativo.» Dr. J. Frey, Partner e Geschäftsführer Impresa e situazione di partenza La Künzli Frey AG con sede a Zürich e Zug si occupa di mandati fiscali esigenti di clienti nazionali e internazionali – sia nell'ambito Corporate Tax che nell'ambito Private Clients. La KSF AG offre ai suoi clienti una consulenza completa e sostenibile con focus nel diritto fiscale. In aggiunta a ciò, l'azienda fornisce servizi di alta qualità nel settore fiduciario e contabile. Per il rafforzamento del team d'ufficio cerchiamo una personalità esperta e affidabile come Assistente alla gestione dello studio 100 %. I Suoi compiti Lei apre i mandati, cura i dossier e i dati dei clienti in Vertec (CRM) così come in altri sistemi. Lei supporta avvocate, avvocati, consulenti fiscali e partner con presentazioni significative, nella corrispondenza, nelle inserimenti e nei lavori amministrativi relativi ai mandati. Lei assume compiti nella gestione di scadenze, appuntamenti e documenti e garantisce un monitoraggio affidabile. Lei lavora con diversi interlocutori, riconosce le priorità e chiede proattivamente chiarimenti in caso di incertezze. Lei fa parte del team d'ufficio e supporta nelle attività quotidiane, tra cui la posta in entrata, la posta in uscita, il telefono, la reception, l'organizzazione di riunioni e le sostituzioni in caso di assenze. Cosa porta con sé Formazione commerciale, esperienza professionale in studi legali, consulenza fiscale, fiduciaria, consulenza o un ambiente di servizi comparabile Metodo di lavoro strutturato, preciso, orientato al servizio, indipendente e proattivo con spiccate capacità organizzative Approccio sicuro con diversi interlocutori Affinità digitale e piacere per una pulita struttura di dossier e dati Ottime conoscenze di Microsoft, in particolare Word, PowerPoint e CRM (ad es. Vertec) Conoscenze di tedesco a livello madrelingua, buone conoscenze di inglese (livello C1) Prospettive & Benefit Versatilità nella funzione d'ufficio e di assistenza con vicinanza ai mandati, collaborazione con Geschäftsführer, partner, avvocate, avvocati e consulenti fiscali. Possibilità di contribuire alla definizione di processi, qualità dei dati e processi digitali. Introduzione accurata ai compiti, ai sistemi e ai processi 5 settimane di vacanza all'anno con un impiego al 100 % Luogo di lavoro in immediata vicinanza alla stazione di Stadelhofen, Zürich Si vede in questo ruolo? perspectas gmbh supporta Künzli Frey AG esclusivamente nel recruiting. Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature dirette. Si prega di inviare la documentazione di candidatura tramite il link visualizzato. jpid27e78e7jm jit0727jm jiy26jm