Coordinatore Amministrativo & Back Office (h/f/d) 100%

• 07 settembre 2026
• 60 - 80%
• Durata indeterminata
• Spotted, 1005 Lausanne

Assicurate il buon funzionamento dell'amministrazione, delle finanze, delle risorse umane e delle operazioni d'ufficio - con un ruolo variegato, molte responsabilità e un'interazione diretta con la direzione.

Coordinatore Amministrativo & Back Office (h/f/d) 100%

Luogo: Lausanne | 100% | In sede | Inizio: Dès que possible o secondo accordo

Per uno dei nostri clienti, un'azienda dinamica nel settore biotecnologia / salute, cerchiamo un Coordinatore Amministrativo & Back Office (h/f/d) affidabile e ben organizzato. In questo ruolo polivalente, sarete un punto di contatto chiave per questioni amministrative, finanziarie e organizzative, garantendo il corretto svolgimento e l'efficacia delle operazioni quotidiane.

Le vostre responsabilità ####

• Gestire le attività quotidiane di amministrazione e back-office, inclusi i registri aziendali, i contratti e la documentazione interna
• Elaborare e seguire fatture, spese e pagamenti e preparare la documentazione per la contabilità, i servizi fiduciari e la dichiarazione dell'IVA svizzera
• Supportare l'amministrazione delle risorse umane e coordinare l'integrazione e l'uscita dei dipendenti, inclusi accessi, materiale e documentazione
• Assicurare il buon funzionamento dell'ufficio e coordinare fornitori, acquisti, attrezzature, manutenzione e fornitori esterni
• Supportare la direzione con riunioni, pianificazione, organizzazione dei viaggi e coordinamento generale
• Mantenere aggiornati i contenuti del sito web, le presentazioni e i supporti aziendali e supportare LinkedIn così come altri canali di comunicazione
• Monitorare scadenze, compiti aperti, contratti e soggetti amministrativi in corso, assicurandosi che nulla venga dimenticato

Il vostro profilo ####

• Avete esperienza nell'amministrazione, back office, contabilità, gestione d'ufficio o un ruolo simile
• Possedete una buona conoscenza pratica della fatturazione, delle spese, della contabilità e del monitoraggio dei costi
• Avete esperienza con l'amministrazione delle risorse umane e l'integrazione dei dipendenti
• Siete a vostro agio con Excel o Google Sheets e padroneggiate gli strumenti digitali
• Siete strutturati, proattivi, autonomi e attenti ai dettagli, capaci di gestire più soggetti simultaneamente
• Avete solide competenze in inglese scritto e orale; il francese è fortemente desiderato
• Un'esperienza in una startup, biotech, medtech, salute o ambiente tecnico è un vantaggio, ma non indispensabile

Cosa offriamo ####

• Un ruolo variegato e polivalente che copre l'amministrazione, le finanze, le risorse umane, la gestione d'ufficio e la comunicazione
• Un alto livello di autonomia e responsabilità, con la possibilità di plasmare attivamente i processi e i flussi di lavoro
• Una collaborazione diretta con la direzione e una vasta gamma di stakeholder interni ed esterni
• Un ruolo trasversale centrale che offre una visione su diversi ambiti dell'azienda
• Un ambiente di lavoro dinamico e moderno a Lausanne
• La possibilità di apportare le proprie idee e migliorare i processi amministrativi
• Un ruolo in cui la vostra organizzazione, affidabilità e iniziativa hanno un impatto diretto sull'azienda

Siete interessati?

Non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura completa. È un'ottima opportunità per mettere le vostre competenze organizzative al servizio di un ruolo polivalente e contribuire direttamente al buon funzionamento dell'azienda del nostro cliente. Non vediamo l'ora di conoscervi!