Executive Assistant 80 - 100%

Per la candidatura

Per il nostro cliente, un'azienda di servizi svizzera consolidata con sede a Bern, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una persona esperta come Executive Assistant 80-100%. In questa responsabile posizione di fiducia, lavorerete a stretto contatto con una figura dirigenziale e assumerete una funzione centrale di interfaccia all'interno dell'azienda. Vi aspettano un ambiente professionale, contatti versatili e la possibilità di contribuire attivamente alla definizione dei processi organizzativi. Il luogo di lavoro, situato in posizione centrale, è molto facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.

I vostri compiti presso il nuovo datore di lavoro

• Sosterrete il vostro superiore in modo proattivo in compiti organizzativi, amministrativi e di coordinamento, garantendo un regolare svolgimento della giornata
• Pianificherete e coordinerete in modo autonomo riunioni, workshop, sessioni di pianificazione, nonché eventi interni ed esterni, incluso la gestione di appuntamenti, ordini del giorno e pendenze
• Preparerete in modo professionale presentazioni, briefing e basi decisionali, assicurando una documentazione strutturata e il monitoraggio delle decisioni importanti
• In qualità di persona di riferimento centrale, coordinerete i portatori di interesse interni ed esterni, supporterete ricerche e progetti e proporrete idee per l'ottimizzazione dei processi esistenti

Cosa offrite al vostro nuovo datore di lavoro

• Avete una formazione commerciale di base e, idealmente, una formazione continua come Direktionsassistentin / Direktionsassistent o una qualifica comparabile
• Vi distingue una pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza impegnativa a livello di direzione, gestione o CEO
• Ottime conoscenze della lingua tedesca e uno stile sicuro, oltre a molto buone conoscenze di MS-365, in particolare PowerPoint, Excel e Teams, completano il vostro profilo; il francese e/o l'inglese sono un vantaggio
• Vi distingue una personalità discreta, lungimirante e affidabile con un portamento professionale, un'elevata competenza sociale e un marcato senso della qualità

Su quali ulteriori vantaggi potete contare

• Vi aspetta una responsabile posizione di fiducia con collaborazione diretta a un alto livello dirigenziale
• Compiti versatili e contatti con diversi portatori di interesse interni ed esterni garantiscono una quotidianità lavorativa varia
• La possibilità di sviluppare attivamente processi e flussi di lavoro vi offre un ulteriore margine di manovra decisionale
• Un ambiente di lavoro moderno e professionale in una posizione centrale a Bern completa la versatilità della posizione

Hai suscitato il nostro interesse? Allora candidati oggi stesso!

1. Bern
2. CHF 100'000 - 110'000
3. 80 - 100 %
4. ID 677146

Per la candidatura

Il vostro contatto #####

Martina Mäusli
Consulente

+41 31 310 17 52