Assistente amministrativo-a al 50 %

Ref 2583484 | Data: 6 Oct 2026

OK JOB SA

Per conto del nostro cliente, cerchiamo un/una

Assistente amministrativo/a U/D al 50 %

• CFC di impiegato/a di commercio o equivalente * 3 anni di esperienza professionale idealmente nel settore sociale * Buona conoscenza del tessuto associativo e della rete socio-sanitaria ginevrina, nonché delle istituzioni pubbliche e del loro funzionamento; * Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, e ottime capacità di scrittura; * Padronanza degli strumenti informatici abituali e facilità nell'uso di strumenti di gestione e monitoraggio amministrativo. * Rigoroso/a, organizzato/a e autonomo/a * Disponibile da subito * RESIDENTE SVIZZERO/A OBBLIGATORIO

La padronanza di altre lingue costituisce un vantaggio

Lungo mandato interinale di circa un anno

• Assicurare il supporto amministrativo della responsabile del servizio, in particolare nella preparazione, nel monitoraggio e nell'aggiornamento dei dossier in corso; + Gestione della posta, inserimento dati e gestione delle richieste interne ed esterne; + Assicurare la gestione elettronica dei documenti (GED), nonché la tenuta e l'aggiornamento delle tabelle di monitoraggio e degli strumenti informatici relativi ai diversi dossier e agli aiuti sociali individuali; + Identificare piste di miglioramento e proporre soluzioni volte a ottimizzare i processi, gli strumenti e l'organizzazione amministrativa del servizio + Accogliere, informare e orientare le persone che si rivolgono al servizio con ascolto, discrezione e benevolenza; + Collaborare con i partner socio-sanitari, le istituzioni pubbliche e le associazioni locali + Contribuire, con la propria polivalenza, il proprio senso dell'organizzazione e il proprio spirito d'iniziativa, al buon funzionamento quotidiano del servizio. jpidefef744jm jpit1041jm jpiy26jm