Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%

Desiderate allontanarvi dalla classica gestione immobiliare, ma cercate comunque una sfida in cui la vostra solida esperienza immobiliare, la vostra alta discrezione e il vostro desiderio di poter "muovere qualcosa" siano richiesti.

La nostra mandante è una giovane e di successo azienda immobiliare a Basel, che si è specializzata con grande successo nella vendita discreta di transazioni off-market nel settore degli investimenti e degli immobili residenziali.

Per il rafforzamento del piccolo team cerchiamo una vincente e pro-attiva

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

I vostri compiti:

• Gestione professionale e indipendente di tutta l'attività dell'ufficio dalla A alla Z (escluso la contabilità)
• Supporto organizzativo e amministrativo alla direttrice
• Amministrazione delle transazioni immobiliari dalla presa del mandato fino al notaio
• Supporto all'agente immobiliare nell'amministrazione, nei portali, nei tool e in tutti i processi
• Compiti di coordinamento con notai, banche, uffici del registro fondiario, avvocati, proprietari, acquirenti e altri partner
• Acquisizione di documenti relativi all'oggetto, al registro fondiario e alle proprietà per piani (STWE), nonché basi di valutazione
• Creazione e cura dei dati anagrafici, documentazioni di vendita, ecc.
• Creazione di flyer, presentazioni e valutazioni
• Organizzazione di appuntamenti, visite e eventi

Il vostro profilo:

• Formazione commerciale conclusa con eventuale ulteriore formazione nel settore immobiliare, Facility Management, ecc.
• Solida esperienza professionale come Office Managerin
• Alcuni anni di esperienza professionale nel settore immobiliare, notarile e/o in banca (ipotecaria)
• Alta affinità informatica e grande interesse nell'uso di piattaforme digitali, social media e nuovi tool
• Molto abile nell'uso di Microsoft 365 e SharePoint
• Madrelingua tedesco (sicurezza stilistica scritta e orale), buone conoscenze orali dell'inglese
• Personalità responsabile, solare, curata e amichevole
• Capacità di coordinamento
• Rapida capacità di comprensione
• Pensiero e azione orientati al servizio
• Marcata comprensione dei numeri
• Gioia e interesse per gli immobili
• Alta discrezione
• Modo di lavorare indipendente, responsabile, esatto e affidabile
• Percentuale di lavoro: 80-100% (presenza obbligatoria lunedì, martedì e venerdì; nessun home office possibile)

La nostra mandante offre:

• Un team piccolo, senza complicazioni e con senso dell'umorismo
• Un ambito di attività molto indipendente e con responsabilità propria
• Possibilità di co-progettare flussi e processi amministrativi
• In caso di idoneità e interesse, partecipazione attiva alle valutazioni e alla vendita di immobili
• Luogo di lavoro: direttamente presso la stazione Basel SBB

Desiderate seguire il percorso di successo della nostra mandante in futuro e poter muovere qualcosa, allora inviate i vostri documenti di candidatura completi (incl. foto), indicando il numero di riferimento 26016, la percentuale di impiego desiderata e le vostre aspettative salariali su una percentuale di lavoro del 100%, via e-mail a

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