DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO

DIREKTIONS\-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO La vostra competenza organizzativa per un compito impegnativo a livello top! La nostra cliente è un'organizzazione attiva in tutta la Svizzera nel settore dell'ospitalità, che svolge importanti compiti per il rispetto delle condizioni di lavoro. Per la sede centrale a BASEL cerchiamo una personalità impegnata e strutturata DIREKTIONS\-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO In questa versatile posizione chiave, assumerete una funzione di coordinamento centrale e solleverete proattivamente la direttrice nelle attività operative quotidiane, nonché in questioni organizzative e relative ai progetti. I vostri compiti principali: Organizzazione: Gestione professionale di appuntamenti e riunioni inclusa la redazione dei verbali e il controllo delle pendenze; partecipazione a meeting nazionali Interfaccia: Fulcro competente tra la direzione e gli enti interni ed esterni Amministrazione: Gestione autonoma della corrispondenza e dell'elaborazione delle comunicazioni in entrata Progetti & Reporting: Collaborazione in progetti, nel management della qualità e preparazione di reporting e rapporti aziendali. Funzioni di supporto: Supporto in temi vicini all'IT (ad es. gestione utenti, rilevazione delle ore, spese) nonché partecipazione ai processi HR Il vostro profilo: Formazione commerciale con una qualifica ulteriore (ad es. assistente di direzione NSH, economia aziendale o simili) Diversi anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza comparabile a livello dirigenziale, preferibilmente specificamente nel settore gastronomia/alberghiero o nel settore dei servizi in generale Uso sicuro della suite MS Office e affinità con i processi di lavoro digitali Tedesco impeccabile nonché buone conoscenze di francese e italiano Metodo di lavoro strutturato e proattivo, alta affidabilità, discrezione e un aspetto professionale in un contesto nazionale Cosa vi aspetta: Ruolo responsabile con vicinanza alla direzione Variato spettro di compiti con funzione di coordinamento e interfaccia Ambiente di lavoro moderno e digitalizzato in un'organizzazione stabile Posto di lavoro situato centralmente a Basel e condizioni di impiego moderne Possiamo entusiasmarvi assumendo un ruolo decisivo in una PMI sostenibile? Siete motivati ad affrontare compiti complessi e impegnativi in un ambiente all'avanguardia, ottenendo al contempo un valore aggiunto efficace per il vostro ambiente professionale? Inviate pure la vostra candidatura completa con foto via e-mail a Henchoz, che resta a vostra disposizione anche per ulteriori informazioni telefoniche e non vede l'ora di conoscervi! jpida410f11jm jit0729jm jiy26jm