Executive Assistant & Office Managerin (60 %)

Alcune persone vedono compiti. Tu vedi soluzioni.

Con la Cocon family accompagniamo bambini, adolescenti e famiglie in situazioni di vita impegnative. I nostri specialisti svolgono quotidianamente un lavoro socio-pedagogico impegnativo e prezioso.
Affinché possano concentrarsi sull'essenziale, serve dietro le quinte gente che pensi in anticipo, organizzi e si assuma responsabilità. Persone come te.

Il tuo ruolo presso Cocon family

In qualità di Executive Assistant & Office Managerin sei un perno centrale della nostra azienda.
Lavorerai a stretto contatto con la nostra direzione, lo sviluppo aziendale e i nostri specialisti. Ti assicurerai che le informazioni fluiscano, che le scadenze siano rispettate e che dai compiti aperti derivino risultati concreti.
Non aspetti che qualcuno ti spieghi ogni singolo passo successivo. Riconosci ciò di cui c'è bisogno, stabilisci le priorità e agisci.
In questo contesto, interagirai sia con le persone sia con numeri, documenti e sistemi digitali.

Cosa rende stimante la tua quotidianità lavorativa

Metti in contatto persone e informazioni.
Ricevi le nuove richieste di casi, coordini i passi successivi e ti assicuri che nulla resti in sospeso. Accompagni l'apertura amministrativa di nuovi incarichi e tieni d'occhio documenti importanti, approvazioni dei costi e scadenze.

Ti assicuri che la nostra organizzazione funzioni. Coordini gli appuntamenti, prepari le riunioni, redigi i verbali e segui le pendenze. Allo stesso tempo, ti occupi della corrispondenza generale, dell'office management e della collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
Lavori con precisione con numeri e documenti.
Supporti la creazione e il controllo dei conteggi delle prestazioni, gestisci l'archiviazione dei documenti e assicuri che i processi amministrativi siano elaborati in modo completo e tracciabile.
Supporti i nostri collaboratori.
Aiuti nei processi amministrativi del personale, coordini la formazione continua interna e supporti l'organizzazione di ingressi, uscite e altri compiti HR.
Contribuisci a dare forma al nostro futuro.

Sviluppiamo continuamente la nostra organizzazione. Digitalizzazione, automazione e l'uso significativo dell'intelligenza artificiale sono temi importanti in questo senso.

Porti le tue idee, metti in discussione i processi esistenti e ci aiuti a rendere l'amministrazione più semplice, veloce e migliore.

Cosa apprezziamo di te

Sei una persona su cui si può contare.
Lavori in modo strutturato, accurato e indipendente. Anche quando accadono più cose contemporaneamente, rimani calma, gentile e orientata alle soluzioni.
Comunichi in modo chiaro, pensi in anticipo e hai il coraggio di affrontare le questioni quando possono essere migliorate.
E cosa molto importante: porti l'umorismo. Perché nonostante tutta la professionalità, da noi si può anche ridere.

Cosa desideriamo a livello professionale

Una formazione commerciale o una qualifica comparabile costituisce una buona base. Hai già maturato alcuni anni di esperienza nell'amministrazione, nell'office management o nell'assistenza a una direzione aziendale.
Padroneggi le comuni applicazioni MS-Office, ti piace lavorare con strumenti digitali e disponi di ottime conoscenze del tedesco.
L'esperienza nel settore sociale è benvenuta, ma non è un requisito. Per noi sono molto più importanti la tua personalità, la tua affidabilità e la tua disponibilità a imparare cose nuove.

Cosa ti aspetta da noi

Un posto di lavoro con un senso. E con margini di manovra.
Presso Cocon lavori in un'azienda la cui attività fornisce un contributo sociale diretto.
Al contempo siamo un'organizzazione che si evolve e percorre nuove strade.
Da noi troverai percorsi decisionali brevi, il contatto diretto con la direzione e la possibilità di implementare concretamente le tue idee.
Desideriamo qualcuno che voglia assumersi responsabilità e crescere insieme a noi.
Riceverai spazio per gestire i tuoi compiti in modo indipendente, per svilupparti professionalmente e per assumere col tempo responsabilità aggiuntive.

Sembra parlare di te?

Allora dovremmo conoscerci.
Forse sei proprio la persona adatta a noi.
Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura e di scoprire di più su di te.

Cocon GmbH
Stefan Heun
Stauffacherstrasse 101
8004 Zürich
Mail: stefan@cocon.family
Telefono: 078 647 31 89

Puoi scoprire di più su di noi su: www.cocon.family