Senior Payroll Specialist

Senior Payroll Specialist In Swissquote, ci giochiamo tutto. Ci giochiamo tutto per cambiare le cose. Ci giochiamo tutto per costruire la banca che la gente vuole davvero usare. Ci giochiamo tutto per rendere la finanza meno noiosa — e molto più potente. Siamo la principale banca digitale della Svizzera — oltre 1.400 persone in Europa, Medio Oriente e Asia, che costruiscono soluzioni finanziarie reali per oltre un milione di clienti in tutto il mondo. Dal trading e l'investimento all'operatività bancaria quotidiana, copriamo l'intero panorama. Ci muoviamo velocemente, ma costruiamo cose di cui siamo sinceramente orgogliosi. Dai un'occhiata dietro le quinte controllando Humans of Swissquote su Instagram. La rapida crescita crea spazio. Spazio per provare cose, assumersi responsabilità e crescere a un ritmo che la maggior parte dei posti non può offrire. Che tu preferisca stare sotto i riflettori o semplicemente concentrarti e fare un ottimo lavoro, qui c'è spazio per entrambi. Abbiamo abbandonato il dress code — ma mai l'occasione di festeggiare. Grande vittoria o piccola, la facciamo contare. Il tipo di posto in cui l'atmosfera si crea da sola. In quanto datore di lavoro che offre pari opportunità, accogliamo candidati di ogni background, esperienza e prospettiva per unirsi al nostro team e contribuire al nostro successo condiviso. Ti ispira? È un buon inizio. Candidati. Senior Payroll Specialist Cerchiamo un Senior Payroll & Compensation Specialist per gestire e amministrare le nostre operazioni di payroll end-to-end, contribuendo allo sviluppo di un solido sistema di compensation & benefits. Questo ruolo combina l'eccellenza operativa nel payroll con una mentalità strategica per migliorare i processi e guidare l'automazione. Responsabilità Chiave: Gestione del Payroll Gestire l'intero ciclo mensile del payroll, garantendo accuratezza, conformità e puntualità. Elaborare gli input del payroll, inclusi gli elementi variabili, le assenze e le variazioni dei dipendenti. Effettuare controlli e riconciliazioni del payroll. Gestire le scritture contabili relative al payroll, inclusi i chiusure mensili e annuali in collaborazione con il dipartimento finance. Garantire la conformità alle leggi sul lavoro locali, alle normative fiscali e ai requisiti di previdenza sociale. Agiire come punto di contatto principale per le richieste relative al payroll. Garantire la supervisione e la validazione dei processi di payroll con le entità estere in collaborazione con i partner HR locali e i fornitori di servizi payroll. Garantire la corretta documentazione e la tracciabilità per tutte le attività di payroll. Miglioramento dei Processi & Automazione Identificare opportunità per migliorare i processi di payroll e HR. Guidare iniziative di automazione per aumentare l'efficienza e ridurre il lavoro manuale. Documentare e standardizzare i processi di payroll e compensation. Collaborare con i team HRIS per ottimizzare sistemi e flussi di lavoro. Compensation & Benefits Gestire e calcolare elementi di compensation ad hoc (bonus, incentivi, piani di equity/partecipazione, ecc.). Contribuire al salary benchmarking e all'analisi di mercato. Aiutare nella progettazione e nel mantenimento di griglie salariali e strutture di compensation. Collaborare con il Talent Management per le revisioni e i cicli di compensation. Budget & Reporting Monitorare i budget di payroll e compensation in collaborazione con il Finance. Preparare report e dashboard regolari (headcount, costi del payroll, analisi della compensation). Fornire approfondimenti e raccomandazioni per supportare il processo decisionale. Qualifiche Esperienza & Competenze Oltre 5 anni di esperienza nel payroll, idealmente in un ambiente internazionale o dinamico. Forte conoscenza dei processi di payroll, dei principi contabili e della conformità. Forte conoscenza del payroll svizzero e delle leggi e regolamenti del lavoro svizzero. Genuino interesse per i temi di Compensation & Benefits e volontà di sviluppare competenza in questo ambito. Esperienza con sistemi payroll e HRIS. Solide capacità analitiche con forte attenzione ai dettagli. L'esposizione ai temi di Compensation & Benefits (benchmarking, strutture salariali, piani di bonus) è un forte plus. Soft Skills Elevato livello di accuratezza e affidabilità. Forti capacità organizzative e di prioritizzazione. Capacità di lavorare in modo cross-funzionale con HR, Finance e fornitori esterni. Mentalità proattiva con un approccio di miglioramento continuo. Forti capacità comunicative e capacità di spiegare chiaramente argomenti complessi. Si prega di notare che Swissquote non richiede mai informazioni personali sensibili o pagamenti di alcun tipo durante il processo di reclutamento. Qualsiasi richiesta del genere è fraudolenta. SQ2 jpid05f4a57jm jit0834jm jiy26jm