Senior Payroll Specialist

Senior Payroll Specialist Bei Swissquote sind wir voll dabei. Voll dabei, um die Dinge aufzumischen. Voll dabei, die Bank aufzubauen, die die Menschen tatsächlich nutzen wollen. Voll dabei, Finanzen weniger langweilig – und viel leistungsfähiger zu machen. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz – über 1.400 Menschen in Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Vom Trading und Investieren bis hin zum täglichen Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie Humans of Swissquote auf Instagram besuchen. Schnelles Wachstum schafft Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, Verantwortung zu übernehmen und in einem Tempo zu wachsen, das die meisten anderen Orte nicht bieten können. Ob Sie das Rampenlicht mögen oder es vorziehen, einfach Ihren Kopf einzustecken und großartige Arbeit zu leisten – hier ist für beides Platz. Wir haben den Dresscode abgeschafft – aber niemals die Chance zu feiern. Ob großer oder kleiner Sieg, wir lassen ihn zählen. Die Art von Ort, an dem sich die Atmosphäre von selbst ergibt. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unser Team zu verstärken und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Spüren Sie es? Das ist ein guter Anfang. Bewerben Sie sich. Senior Payroll Specialist Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Lohnbuchhaltung verantwortet und verwaltet und gleichzeitig zur Entwicklung eines robusten Compensation & Benefits-Systems beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Lohnbuchhaltung mit einer strategischen Denkweise, um Prozesse zu verbessern und die Automatisierung voranzutreiben. Hauptverantwortlichkeiten: Lohnbuchhaltungsmanagement Verwaltung des gesamten monatlichen Lohnbuchhaltungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Termintreue. Bearbeitung von Lohnbuchhaltungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen. Durchführung von Lohnkontrollen und Abstimmungen. Bearbeitung von lohnbezogenen Buchungssätzen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen. Agieren als Hauptansprechpartner für lohnbezogene Anfragen. Sicherstellung der Überwachung und Validierung von Lohnbuchhaltungsprozessen mit ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Lohnanbietern. Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und eines Audit Trails für alle Lohnbuchhaltungsaktivitäten. Prozessverbesserung & Automatisierung Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnbuchhaltungs- und HR-Prozesse. Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeit. Dokumentation und Standardisierung von Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsprozessen. Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Arbeitsabläufen. Compensation & Benefits Verwaltung und Berechnung von ad hoc Vergütungselementen (Boni, Anreize, Aktien-/Beteiligungspläne usw.). Beitrag zum Gehalts-Benchmarking und zur Marktanalyse. Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsbändern und Vergütungsstrukturen. Partnerschaft mit dem Talent Management bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen. Budget & Reporting Überwachung der Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Kopfzahl, Lohnkosten, Vergütungsanalyse). Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Qualifikationen Erfahrung & Fähigkeiten 5+ Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld. Fundierte Kenntnisse der Lohnbuchhaltungsprozesse, der Rechnungslegungsgrundsätze und der Compliance. Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Arbeitsgesetze & -vorschriften. Echtes Interesse an Themen wie Compensation & Benefits und die Bereitschaft, Fachwissen in diesem Bereich aufzubauen. Erfahrung mit Lohnbuchhaltungssystemen und HRIS. Solide analytische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit. Erfahrung mit Compensation & Benefits-Themen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein großes Plus. Soft Skills Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsvermögen. Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Anbietern. Proaktive Denkweise mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung. Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären. Bitte beachten Sie, dass Swissquote während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen jeglicher Art anfordert. Jede solche Anfrage ist betrügerisch. SQ2 jpid05f4a57jm jit0834jm jiy26jm