Assistente - receptionista )

Ref 2582197 | Ref entreprise: BBBH47546_ | Date: 1 Oct 2026

New Work Human Resources

Assistente - receptionista H/F)

Viviamo la « Dimension Humaine » da più di 20 anni, con passione, fibra imprenditoriale e spirito di squadra.

Benevolenza, energia del sorriso e un forte impegno sono le parole chiave per accompagnarvi in ogni fase delle vostre transizioni professionali.

Per conto di uno dei nostri clienti, siamo alla ricerca di un'assistente - receptionista (H/F).

Le vostre future responsabilità :

• Accoglierete ogni cliente con eleganza, sorriso e professionalità.
• Assicurerete l'accoglienza telefonica e risponderete alle diverse richieste con cortesia e discrezione.
• Gestirete le prese di appuntamenti, le conferme, le modifiche e le cancellazioni.
• Organizzerete e ottimizzerete le agende al fine di assicurare una perfetta fluidità degli appuntamenti.
• Informerete e consiglierete la clientela sulle nostre prestazioni e sui nostri servizi.
• Accompagnerete ogni cliente fin dal suo arrivo e veglierete sul suo comfort.
• Anticipate i bisogni della nostra clientela e offrirete un'attenzione personalizzata.
• Assicurerete il seguito delle richieste particolari con discrezione ed efficacia.
• Risponderete alle e-mail e assicurerete il seguito della corrispondenza.
• Effettuerete gli incassi con rigore e professionalità.
• Creerete e aggiornerete i dossier clienti.
• Veglierete affinché lo spazio di ricezione sia sempre impeccabile, elegante e accogliente.
• Assicurerete diverse mansioni amministrative necessarie al buon funzionamento dell'istituto.
• Collaborerete strettamente con l'intero team al fine di garantire un'organizzazione fluida.
• Parteciperete attivamente alla fidelizzazione della nostra clientela grazie al vostro senso del servizio e alla vostra attenzione ai dettagli.

Il vostro profilo :

• Siete sorridente, accogliente, dinamica e avete un vero senso del servizio.
• Siete organizzata, rigorosa, puntuale e attenta ai dettagli.
• Dimostrate discrezione, tatto e professionalità in ogni circostanza.
• Siete a vostro agio con una clientela esigente e haut de gamme e sapete adattare la vostra comunicazione a ogni interlocutore.
• Avete un eccellente rapporto interpersonale e apprezzate il contatto con la clientela.
• Padroneggiate perfettamente il francese, sia orale che scritto.
• Disponete di buone nozioni di inglese, che vi permettano di accogliere e informare una clientela internazionale.
• Siete a vostro agio con gli strumenti informatici e la gestione delle agende.
• Apprezzate il lavoro di squadra pur sapendo dimostrare autonomia e iniziativa.
• Un'esperienza nell'accoglienza, nella reception, nell'hotellerie o in un ambiente haut de gamme costituisce un vantaggio.

Le vostre condizioni :

Entrerete a far parte di una struttura che offre condizioni di qualità, uno spirito di squadra e stabilità del personale. Le vostre mansioni saranno varie e il vostro piano di carriera assicurato. Vi proponiamo un approccio di consulenza su misura offrendovi una conoscenza dell'azienda, dei suoi valori e principi.

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