Assistente Amministrativo/a (F/M)

Reclutiamo per conto di uno studio di ingegneri civili un/una Assistente amministrativo/a per garantire il monitoraggio amministrativo dei progetti e contribuire alla preparazione delle gare d'appalto pubbliche e private.

Svolgerà una funzione polivalente, che combina gestione amministrativa, fatturazione, preparazione di dossier di offerta e comunicazione esterna, in stretta collaborazione con i team tecnici.

Responsabilità

• Assicurare la gestione amministrativa e la fatturazione dei contratti
• Partecipare all'allestimento e alla preparazione delle gare d'appalto pubbliche e private
• Preparare e formattare i vari documenti necessari per i dossier
• Elaborare i supporti di comunicazione esterna: riferimenti di progetti, organigrammi, CV dei collaboratori, ecc.
• Redigere e formattare diversi documenti relativi all'attività dello studio
• Preparare e assicurare la pubblicazione online dei contenuti dell'azienda
• Fornire supporto amministrativo ai team nel monitoraggio delle loro attività

Profilo

• Minimo 3 anni di esperienza in una funzione simile
• Buona conoscenza delle procedure legate agli appalti pubblici svizzeri
• Eccellente padronanza del francese, sia scritto che orale
• Capacità di redigere e formattare documenti tecnici relativi al settore
• Ottima padronanza di Word, Excel e PowerPoint
• Buone capacità organizzative e rigore nel monitoraggio dei dossier
• Spontaneità relazionale e gusto per il lavoro di squadra
• La conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio
• Una buona padronanza degli strumenti di intelligenza artificiale costituisce inoltre un plus

Benefit

• Grado di attività flessibile dal 60 al 100 %
• Orari flessibili
• Home office 1 giorno/settimana
• 7 settimane di CP

Informazioni di contatto

Non esitate a inviarci la vostra candidatura, sarà trattata con la massima riservatezza! Julien Jacquet

A proposito di noi

Adecco Placement Fixe Genève & La Côte, è la vostra agenzia specializzata nella ricerca e nel collocamento di personale fisso per la regione di Genève e La Côte.

Specialisti nei settori: Office-Administration; Immobilier; Construction, Bureau d'études et Architecture; Electricité; CVCSE; Industrie.