Administrativ/e Assistent/in (W/M)

Wir rekrutieren im Auftrag eines Bauingenieurbüros eine/n Administrativ/e Assistent/in, um die administrative Projektverfolgung sicherzustellen und zur Vorbereitung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen beizutragen.

Sie besetzen eine vielseitige Funktion, die administrative Verwaltung, Fakturierung, Vorbereitung von Submissionen und externe Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams umfasst.

Verantwortlichkeiten

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung und der Fakturierung der Verträge
• Mitwirkung bei der Erstellung und Vorbereitung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen
• Vorbereitung und Formatierung der verschiedenen für die Dossiers erforderlichen Dokumente
• Erstellung von Kommunikationsunterlagen für die externe Kommunikation: Projektreferenzen, Organigramme, Lebensläufe der Mitarbeitenden, etc.
• Verfassen und Formatieren verschiedener Dokumente im Zusammenhang mit der Bürotätigkeit
• Vorbereitung und Sicherstellung der Online-Veröffentlichung der Unternehmenspublikationen
• Administrative Unterstützung der Teams bei der Verfolgung ihrer Aktivitäten

Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute Kenntnisse der Verfahren im Zusammenhang mit dem schweizerischen öffentlichen Beschaffungswesen
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Fähigkeit, technische, berufsbezogene Dokumente zu verfassen und zu formatieren
• Sehr gute Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint
• Gute Organisationsfähigkeiten und Sorgfalt bei der Dossierverwaltung
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Teamarbeit
• Englischkenntnisse sind ein Vorteil
• Eine gute Beherrschung von Werkzeugen der künstlichen Intelligenz ist ebenfalls ein Plus

Benefits

• Flexibles Arbeitspensum von 60 bis 100 %
• Flexible Arbeitszeiten
• Home office 1 Tag/Woche
• 7 Wochen Ferien

Kontaktinformationen

Zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zuzusenden, sie wird absolut vertraulich behandelt! Julien Jacquet

Über uns

Adecco Placement Fixe Genève & La Côte ist Ihre spezialisierte Agentur für die Suche und Vermittlung von Festpersonal für die Region Genf und La Côte.

Spezialisten in den Bereichen: Office-Administration; Immobilien; Bau, Ingenieurbüro und Architektur; Elektrizität; CVCSE; Industrie.