Executive Assistant CIO & Office Manager 80%

• Lausanne / CDI / 80% / FR - ENG • Executive Assistant & Office Manager Informazioni sul nostro cliente ## Società svizzera indipendente attiva nel settore finanziario, stabilita nella regione di Losanna. Descrizione del lavoro ## Executive Assistant al CIO: • Gestione proattiva e completa dell'agenda del CIO, con prioritizzazione strategica delle questioni. • Organizzazione e coordinamento degli organi di governance (Investment Committee, Boards): preparazione degli ordini del giorno, gestione degli inviti e produzione dei supporti. • Preparazione, formattazione e revisione di presentazioni e documenti destinati a stakeholder di alto livello. • Gestione delle comunicazioni: smistamento delle email, redazione di lettere e monitoraggio delle azioni. • Organizzazione degli spostamenti del CIO end-to-end (prenotazioni, visti, itinerari, note spese). • Coordinamento con gli interlocutori interni (Heads of Departments) ed esterni. • Monitoraggio delle scadenze, dei progetti e dei deliverable strategici. • Organizzazione di eventi chiave (Investment Days). Office Management & Supporto Amministrativo: • Supervisione delle operazioni quotidiane dell'ufficio (accoglienza, gestione dei fornitori, manutenzione). • Coordinamento dei servizi generali (pulizia, facility management, fornitori). • Gestione degli accessi, badge e posti auto. • Supporto amministrativo globale (gestione dei calendari, comunicazioni interne, gestione della posta). • Gestione delle forniture e monitoraggio delle scorte. • Partecipazione ai processi di onboarding (installazione, materiale, accessi ai sistemi). The Successful Applicant ## In qualità di Executive Assistant & Office Manager, possedete il seguente profilo: Esperienza: • Minimo 5 anni in una posizione simile (Executive Assistant / Personal Assistant). • Esperienza nei servizi finanziari, banca o ambiente regolamentato. • Esperienza nel supporto a un senior executive (idealmente CIO o equivalente). • Esperienza nella governance o nel supporto a board/comitati. Competenze: • Eccellente padronanza di Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams). • Molto buon livello di inglese e francese richiesto. • Capacità avanzate nella produzione di presentazioni professionali. • Organizzazione eccezionale e gestione delle priorità. • Eccellenti capacità relazionali e comunicative. • Forte discrezione e senso di riservatezza. • Proattività e capacità di anticipazione. • Capacità di lavorare sotto pressione con affidabilità. • Spirito di squadra con autonomia. Cosa viene offerto ## Il nostro cliente vi offre: • Un posto permanente in un'azienda ben consolidata. • 5 settimane di vacanza per un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. • Un ambiente professionale e collaborativo. • La possibilità di contribuire attivamente al buon funzionamento e all'efficacia delle operazioni quotidiane. Citare il riferimento del lavoro JN-062026-7037847 Job Function Office & Management Support Specialisation Executive Assistant Industry Financial Services Where Lausanne Region Contract Type Permanent Job Reference JN-062026-7037847