Assistente Amministrativa Tecnica

Desiderate unirvi a un'azienda giovane e dinamica, sostenuta da metodi moderni e innovativi, dove lo spirito di squadra, la creatività e l'impegno sono al centro di ogni progetto.
Assistente Amministrativa Tecnica (H/F)
Nell'ambito del nostro sviluppo, cerchiamo un/una assistente amministrativo/a dinamico/a, autonomo/a e proattivo/a, capace di assicurare la gestione amministrativa quotidiana e di fornire un vero supporto al nostro dipartimento tecnico.
Le vostre missioni:
Gestione amministrativa e accoglienza telefonica
Gestione della posta, e-mail e archiviazione
Supporto amministrativo al team secondo le necessità
Rispondere alle chiamate in entrata
Smistare le richieste verso gli interlocutori interessati
Prendere e trasmettere i messaggi in modo chiaro e strutturato
Assicurare un'accoglienza telefonica professionale e di qualità
Assistenza al dipartimento tecnico
Coordinamento con i subappaltatori
Preparazione delle schede tecniche degli impianti
Trattamento e invio dei rapporti di correzione
Gestione completa del follow-up amministrativo dei cantieri
Profilo ricercato
Persona organizzata, rigorosa e reattiva
Autonoma con un forte senso delle priorità
Eccellenti competenze redazionali
Eccellente facilità relazionale e sorriso nella voce
Atteggiamento calmo e misurato nella gestione delle controversie
Buona gestione dello stress e rispetto delle scadenze
Ottima padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)
Offriamo
Un ambiente di lavoro stimolante
Un team collaborativo e benevolo
Un posto polivalente con responsabilità varie
Posto basato a: Morges, Vaud
Tipo di contratto: CDI
Tasso: 100% jpidac50045jm jpit0835jm jpiy26jm