Collaboratore/trice segreteria e amministrazione

L'associazione sintegrA zürich è un'organizzazione sociale che da 30 anni si impegna per l'integrazione sociale e professionale di persone con disabilità psichica e gestisce diverse offerte in quattro aziende. Per le misure di integrazione presso la sede di Albulastrasse 57 cerchiamo da ottobre o su accordo un/una Collaboratore/trice segreteria e amministrazione ## La posizione sarà svolta in job-sharing. Il suo ambito di attività • Lei è il punto di riferimento, è in contatto con i clienti, SVA, casse di compensazione ed è in costante scambio con il team specialistico • Primo punto di contatto per telefonate e visitatori/trice • Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento dei colloqui di ammissione • Lavori preparatori amministrativi per i nuovi clienti e introduzione amministrativa il giorno dell'ingresso • Fatturazione alla SVA e rilascio dei certificati per l'indennità giornaliera IV • Responsabilità per i dati degli indirizzi e anagrafici, inclusi i lavori preparatori per i mailing • Creazione e adattamento di moduli e modelli nel sistema di documentazione dei processi • Supporto nelle questioni amministrative dei docenti esterni • Monitoraggio e manutenzione di ausili tecnici/digitali, come il sistema di chiusura porte, la telefonia, le stampanti e amministrazione della soluzione cloud esterna per i clienti • Redazione dei verbali nelle riunioni • Supporto alla direttrice aziendale in questioni amministrative e organizzative Il suo profilo • Formazione commerciale di base conclusa con EFZ (impiegato/a di commercio EFZ) • Affinità tecnica e ottime conoscenze d'uso dei programmi MS-Office • Esperienza nel contatto diretto con i clienti e con persone diverse • Marcata orientamento al servizio e elevate competenze sociali • Talento organizzativo • Capacità di lavorare in modo concentrato, nonostante le interruzioni e le richieste parallele • Personalità aperta, umoristica e flessibile La nostra offerta Le offriamo un posto di lavoro stimolante e versatile nel settore sociale in un team impegnato e umoristico. Il luogo di lavoro si trova in posizione centrale vicino alla stazione di Altstetten. Beneficerà di orari di lavoro regolari così come di possibilità di formazione continua interna ed esterna.