Executive Assistant Global Travel Retail

Executive Assistant Global Travel Retail Il Gruppo L’OCCITANE è un produttore e rivenditore internazionale leader di prodotti premium e sostenibili di bellezza e benessere. Il Gruppo opera in più di 90 paesi in tutto il mondo, con una rete di quasi 5.000 punti vendita. All'interno del suo portafoglio di marchi di bellezza premium che promuovono ingredienti organici e naturali ci sono: L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro e Vranjes Firenze. Con la sua visione nature-positive e il suo spirito imprenditoriale, il Gruppo L’OCCITANE si impegna a investire nelle comunità, nella biodiversità, a ridurre gli sprechi e a trovare soluzioni sostenibili per creare un pianeta migliore e più sano. La mission del Gruppo è: Con l'empowerment impattiamo positivamente sulle persone e rigeneriamo la natura. Il Gruppo L'OCCITANE è una certificata B Corp™. Per ulteriori informazioni sulle nostre persone e sui nostri marchi, visitateci su CONTESTO & MISSION: Siamo alla ricerca di un Executive Assistant eccezionale da inserire nella nostra Business Unit Global Travel Retail! In questo ruolo, fornirai assistenza di alta qualità a 2 Executive (60-70%) e organizzerai eventi commerciali interni e internazionali (30-40%). Interagirai e lavorerai fianco a fianco con molteplici stakeholder in un ambiente internazionale e dinamico. La posizione riporta al Managing Director Global Travel Retail e ha sede nel WHQ del Gruppo, a Plan-les-Ouates (vicino a Ginevra). RESPONSABILITÀ PRINCIPALI: Agire come punto di contatto per il top management, altri team e partner esterni Gestire il flusso di informazioni in modo tempestivo e accurato Gestire le agende del Global Managing Director & del General Manager EMEA e Americas, inclusa la fissazione di appuntamenti e la priorità alle questioni più critiche e sensibili Organizzare riunioni, inclusa la pianificazione (e quando necessario la redazione dei verbali) Coordinare le disposizioni per viaggi e alloggi e creare itinerari di viaggio Gestire le spese giornaliere e preparare rapporti mensili Organizzare eventi interni ed eventi commerciali internazionali entro il budget Assistere con alcune presentazioni PowerPoint quando necessario COME PUOI ESSERE IN LINEA: Comprovata esperienza come Executive Assistant in un ambiente internazionale dinamico, idealmente nel settore Travel Retail Forte esperienza nell'organizzazione di eventi internazionali Fluente in inglese & francese, la conoscenza dello spagnolo è un plus Ampia conoscenza di MS Office (inclusi PowerPoint ed Excel) Solida esperienza nel trattare informazioni riservate con la dovuta discrezione e nell'agire come gatekeeper Eccellenti capacità interpersonali e comprovata esperienza nel lavorare in modo collaborativo con molteplici stakeholder Personalità positiva, aperta e solare con un forte spirito di squadra, esperta nel lavorare in un ambiente multiculturale Approccio altamente dedicato, capace di adattarsi a priorità mutevoli e con un'alta tolleranza verso l'ambiguità Forti capacità organizzative e di gestione del tempo con la capacità di anticipare i bisogni, gestire il multitasking e dare priorità in modo efficace in un ambiente VUCA Capacità di problem-solving & atteggiamento propositivo con la capacità di lavorare in modo proattivo con una supervisione minima Eccezionale attenzione ai dettagli COSA OFFRIAMO: Lavorare per un'azienda unica, fortemente impegnata verso il pianeta e le persone (certificazione B Corp) Lavorare con colleghi appassionati provenienti da tutto il mondo A una cultura unica incentrata sull'imprenditorialità, dove tutti sono chiamati a collaborare, sperimentare e muoversi velocemente Opportunità di mobilità interna Allocazione mensile & sconto sui prodotti del negozio Copertura assicurativa sociale attraente 5 settimane di ferie annuali & 3 giorni extra offerti come giorni festivi Disposizione di lavoro flessibile e ibrida Politica di congedo parentale attraente Indennità per i trasporti pubblici CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO LAVORO A TEMPO PIENO (100%) DATA DI INIZIO: ASAP jpidcacf5a0jm jit0834jm jiy26jm