Executive Assistant Global Travel Retail

Executive Assistant Global Travel Retail Die L’OCCITANE Group ist ein führender internationaler Hersteller und Einzelhändler von erstklassigen und nachhaltigen Beauty- und Wellnessprodukten. Die Gruppe ist in mehr als 90 Ländern weltweit mit einem Netzwerk von fast 5.000 Einzelhandelsstandorten tätig. Zu ihrem Portfolio an Premium-Beauty-Marken, die sich für biologische und natürliche Inhaltsstoffe einsetzen, gehören: L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro und Vranjes Firenze. Mit ihrer naturbewussten Vision und ihrem unternehmerischen Ethos setzt sich die L’OCCITANE Group dafür ein, in Gemeinschaften und die Biodiversität zu investieren, Abfall zu reduzieren und nachhaltige Lösungen zu finden, um einen besseren und gesünderen Planeten zu schaffen. Das Leitbild der Gruppe lautet: Mit Empowerment wirken wir positiv auf Menschen ein und regenerieren die Natur. Die L'OCCITANE Group ist eine zertifizierte B Corp™. Für weitere Informationen über unsere Mitarbeitenden und unsere Marken besuchen Sie uns unter KONTEXT & MISSION: Wir suchen eine aussergewöhnliche Executive Assistant für unsere Global Travel Retail Business Unit! In dieser Rolle leisten Sie hochwertige Unterstützung für 2 Executives (60-70%) und organisieren interne & internationale kommerzielle Events (30-40%). Sie werden in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld mit mehreren Stakeholdern interagieren und Hand in Hand mit ihnen arbeiten. Die Position berichtet an den Managing Director Global Travel Retail und hat ihren Sitz im Group WHQ in Plan-les-Ouates (bei Genf). HAUPTAUFGABEN: Agieren als Ansprechpartner für das Top-Management, andere Teams und externe Partner Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und genaue Weise Verwaltung der Kalender des Global Managing Director & der General Manager für EMEA und Americas, einschliesslich Terminvereinbarung und Priorisierung der kritischsten und sensibelsten Angelegenheiten Organisieren von Meetings, einschliesslich Terminplanung (und bei Bedarf Protokollführung) Koordinieren von Reise- und Unterkunftsarrangements und Erstellen von Reiseplänen Bearbeiten von täglichen Spesen und Erstellen von monatlichen Berichten Organisieren von internen Events und internationalen kommerziellen Events innerhalb des Budgets Unterstützung bei einigen PowerPoint-Präsentationen, wenn nötig WIE SIE PASST: Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld, idealerweise in der Travel Retail Branche Starke Erfahrung in der Organisation internationaler Events Fliessend in Englisch & Französisch, Spanischkenntnisse sind ein Plus Umfassende MS Office Kenntnisse (einschliesslich PowerPoint und Excel) Fundierte Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen mit angemessener Diskretion und im Agieren als Gatekeeper Herausragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern Positive, offene und aufgeweckte Persönlichkeit mit starkem Teamgeist, die geschickt darin ist, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten Äusserst engagierter Ansatz, fähig, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und hohe Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeit Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Multitasking zu betreiben und in einem VUCA-Umfeld effektiv zu priorisieren Problemlösungsfähigkeiten & Can-do-Attitüde mit der Fähigkeit, proaktiv mit minimaler Aufsicht zu arbeiten Aussergewöhnliche Liebe zum Detail WAS WIR BIETEN: Die Arbeit für ein einzigartiges Unternehmen, das sich stark für den Planeten und die Menschen einsetzt (B Corp Zertifizierung) Die Arbeit mit leidenschaftlichen Kollegen aus der ganzen Welt Eine einzigartige Kultur, die auf Unternehmertum zentriert ist, in der von jedem erwartet wird, zu kooperieren, zu experimentieren & schnell zu handeln Interne Mobilitätsmöglichkeiten Monatliche Zuteilung & Rabatt auf Produktgeschäfte Attraktive soziale Versicherungsleistungen 5 Wochen Jahresurlaub & 3 zusätzliche Tage, die als Feiertage angeboten werden Flexible und hybride Arbeitsregelung Attraktive Elternzeitregelung Zuschuss für öffentlichen Verkehr UNBEfristETER VERTRAG VOLLZEITARBEIT (100%) STARTDATUM: ASAP jpidcacf5a0jm jit0834jm jiy26jm