Family Office Administrator (100%, English / Japanese)

Family Office Administrator (100%, English / Japanese)

Siamo un private Single/Multi-Family Office dedicato alla gestione della ricchezza, degli investimenti e delle esigenze di lifestyle di una famiglia prominente. Siamo orgogliosi della nostra discrezione, eccellenza e gestione a lungo termine.

Cerchiamo un professionista orientato ai dettagli, altamente discreto e proattivo da inserire nel nostro team dinamico. In questo ruolo, supporterai le operazioni quotidiane del family office, assistendo sia nell'amministrazione finanziaria che nella gestione di lifestyle di alto livello.

Responsabilità

• Supporto alle Operazioni di Investimento: Supportare il regolamento delle transazioni, le capital calls/distribuzioni e la tenuta dei registri degli investimenti.
• Reporting: Preparare report sugli investimenti, sugli asset e sulle performance per la famiglia e il management.
• Amministrazione Finanziaria: Gestire le spese, il pagamento delle fatture e il coordinamento contabile.
• Coordinamento Consulenti: Interfacciarsi con consulenti fiscali, legali, bancari e di gestione patrimoniale esterni.
• Gestione Lifestyle: Coordinare i servizi relativi alla famiglia, inclusi visti, proprietà ed eventi.
• Documentazione Confidenziale: Preparare documenti confidenziali, presentazioni e corrispondenza.
• Supporto Ad-Hoc: Gestire richieste ad-hoc e compiti amministrativi con discrezione e una mentalità orientata al servizio.
• Amministrazione Generale dell'Ufficio: Supportare l'amministrazione dell'ufficio e la manutenzione dello stesso.

Requisiti

• Oltre 2 anni di esperienza in un family office, private banking, asset management o in un ambiente di corporate finance.
• Disponibilità full-time e volontà di lavorare al 100% in sede a Pfäffikon, Schwyz.
• Permesso di lavoro svizzero valido.
• Fluente in inglese; preferibile giapponese di livello madrelingua.
• Ben organizzato, orientato ai dettagli e capace di gestire efficacemente più priorità.
• Forti capacità analitiche, amministrative e informatiche.
• Alto livello di discrezione, professionalità e integrità.
• Capacità di apprendimento rapido con una mentalità proattiva e un forte senso di responsabilità.

Candidatura

Se sei interessato a questa posizione, invia il tuo CV, la lettera di presentazione e i certificati rilevanti.

Tutti i documenti di candidatura devono essere forniti in inglese.

Restiamo in attesa di ricevere la tua candidatura.

Contatto: HR Department
New Investment Solutions AG
Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ

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