Family Office Administrator (100%, Englisch / Japanisch)

Family Office Administrator (100%, Englisch / Japanisch)

Wir sind ein privates Single/Multi-Family Office, das sich der Verwaltung des Vermögens, der Investitionen und der Lifestyle-Bedürfnisse einer prominenten Familie widmet. Wir sind stolz auf Diskretion, Exzellenz und langfristige Verantwortung.

Wir suchen eine detailorientierte, höchst diskrete und proaktive Fachkraft, um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Rolle unterstützen Sie das Tagesgeschäft des Family Office und helfen sowohl bei der Finanzadministration als auch beim High-End-Lifestyle-Management.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Investment Operations: Unterstützung bei Trade Settlements, Capital Calls/Distributions und der Führung von Investmentunterlagen.
• Reporting: Erstellung von Investment-, Asset- und Performance-Berichten für die Familie und das Management.
• Finanzadministration: Verwaltung von Ausgaben, Rechnungszahlungen und Koordination der Buchhaltung.
• Koordination von Beratern: Zusammenarbeit mit externen Steuer-, Rechts-, Bank- und Vermögensberatern.
• Lifestyle Management: Koordination von familienbezogenen Dienstleistungen, einschliesslich Visa, Immobilien und Events.
• Vertrauliche Dokumentation: Erstellung von vertraulichen Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Ad-hoc-Unterstützung: Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und administrativen Aufgaben mit Diskretion und einer serviceorientierten Einstellung.
• Allgemeine Büroadministration: Unterstützung der Büroadministration und der Büroinstandhaltung.

Anforderungen

• 2+ Jahre Erfahrung in einem Family Office, Private Banking, Asset Management oder im Corporate Finance Umfeld.
• Vollzeitverfügbarkeit und Bereitschaft, zu 100% vor Ort in Pfäffikon, Schwyz zu arbeiten.
• Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung.
• Fliessend in Englisch; Japanisch auf Muttersprachniveau bevorzugt.
• Gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Starke analytische, administrative und Software-Kenntnisse.
• Hohes Mass an Diskretion, Professionalität und Integrität.
• Schnelle Auffassungsgabe mit proaktiver Denkweise und starkem Verantwortungsbewusstsein.

Bewerbung

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse ein.

Alle Bewerbungsunterlagen müssen auf Englisch eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: HR Department
New Investment Solutions AG
Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ

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