Segretario/a receptionist al 50%

L'EFAJE è una rete che raggruppa 31 comuni del distretto del Gros-de-Vaud e dintorni desiderosi di unire le proprie forze per gestire e sviluppare servizi di accoglienza diurna di qualità al fine di rispondere meglio ai bisogni dei propri cittadini. Ad oggi, vi sono rappresentati tre settori: l'Accoglienza familiare diurna, che raggruppa circa settanta accoglienti in ambiente familiare, otto strutture prescolari e diciannove strutture extrascolastiche. Siamo alla ricerca di un/una: Segretario/a receptionist al 50%. Il Suo posto di lavoro sarà situato presso la direzione generale, a Echallens. Sarà subordinato/a all'assistente di direzione e avrà come missione principale quella di garantire un'accoglienza gentile e di qualità alla nostra clientela. Le Sue missioni principali: Ricevere, informare e orientare gli interlocutori interni ed esterni. Assicurare l'accoglienza telefonica, l'orientamento dei corrispondenti e la trasmissione dei messaggi. Assistere alle riunioni che vedono riuniti i direttori delle strutture e redigere i relativi verbali. Effettuare diverse mansioni amministrative e l'aggiornamento dei database interni. Assicurare la smistamento, l'eliminazione o il trasferimento agli archivi dei documenti in base al piano di classificazione. Sorvegliare lo stato della merce e effettuare ordini in base alle necessità. Il Suo profilo: Di natura dinamica, entusiasta e cordiale, entra in contatto con gli altri con disinvoltura e comunica in modo preciso, aperto e rispettoso. Ha un senso del servizio sviluppato e non esita a rendersi utile e a dare il Suo aiuto. Lavora in modo autonomo, organizzato, sa dimostrare discrezione e ha grande facilità nella redazione di verbali di qualità. In possesso di un CFC di impiegato/a d'ufficio o equivalente, dispone di un'esperienza di 3 anni in un'attività simile. Ha buone competenze informatiche (MS Office) e padroneggia il francese sia oralmente che per iscritto. Offriamo: Un ambiente professionale intraprendente e stimolante in cui potrà mettere quotidianamente a frutto le Sue idee. Un'attività varia in un ambiente di lavoro piacevole così come buone prestazioni sociali. Inizio dell'attività: il prima possibile o da concordare. Invio delle candidature: Se questo posto La interessa e possiede le qualità richieste, può inviarci il Suo dossier completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, fotocopie dei diplomi, certificati e/o attestati dei datori di lavoro) fino al 20 agosto 2026 via e-mail a \Écrire un email\ (< >). Da menzionare sotto << Oggetto >>: Verrà data risposta solo alle candidature corrispondenti al profilo ricercato e contenenti il numero di riferimento sopra menzionato. jpid83dacf8jm jpit0833jm jpiy26jm