Sekretär/in Empfang 50%

Die EFAJE ist ein Netzwerk, das 31 Gemeinden des Distrikts Gros-de-Vaud und Umgebung vereint, die ihre Kräfte bündeln möchten, um qualitativ hochwertige Tagesbetreuungsleistungen zu verwalten und zu entwickeln, um den Bedürfnissen ihrer Bürger besser gerecht zu werden. Bisher sind dort drei Sektoren vertreten: die Tagespflege im familiären Umfeld, die etwa siebzig Tagespflegepersonen in familiärem Umfeld umfasst, acht Vorschulstrukturen und neunzehn Hortstrukturen. Wir suchen eine/n: Sekretär/in Empfang 50% Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Generaldirektion in Echallens. Sie sind der/die Assistent/in der Geschäftsleitung unterstellt und haben die Hauptaufgabe, einen freundlichen und qualitativ hochwertigen Empfang unserer Kundschaft zu gewährleisten. Ihre Hauptaufgaben: Empfangen, informieren und an interne sowie externe Gesprächspartner weiterleiten. Den telefonischen Empfang, die Orientierung der Korrespondenten und die Weiterleitung von Nachrichten sicherstellen. An Sitzungen mit den Leitern der Strukturen teilnehmen und die Protokolle verfassen. Verschiedene administrative Aufgaben erledigen und die internen Datenbanken aktualisieren. Die Sortierung, Entsorgung oder Übertragung von Dokumenten an das Archiv gemäß dem Ablageplan sicherstellen. Auf den Zustand der Waren achten und Bestellungen nach Bedarf aufgeben. Ihr Profil: Von dynamischer, enthusiastischer und herzlicher Natur, treten Sie mühelos mit anderen in Kontakt und kommunizieren präzise, offen und respektvoll. Sie haben einen ausgeprägten Sinn für Service und zögern nicht, nützlich zu sein und Ihre Hilfe anzubieten. Sie arbeiten autonom, organisiert, können Diskretion beweisen und verfügen über eine große Sicherheit in der Verfassung qualitativ hochwertiger Protokolle. Sie besitzen ein CFC als Büroangestellte/r oder ein Äquivalent und verfügen über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit. Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS Office) und beherrschen die französische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich. Wir bieten: Ein unternehmerisches und anregendes berufliches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen täglich einbringen können. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima sowie gute Sozialleistungen. Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung. Einreichung der Unterlagen: Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und über die erforderlichen Qualitäten verfügen, können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Fotokopien der Diplome, Zeugnisse und/oder Arbeitgeberbestätigungen) bis zum 20. August 2026 per E-Mail an \Écrire un email\ (< >) senden. Unter << Objet >> anzugeben: Es wird nur eine Antwort auf Bewerbungen gegeben, die dem gesuchten Profil entsprechen und die oben genannte Referenznummer enthalten. jpid83dacf8jm jpit0833jm jpiy26jm