Specialista HR 50–80% (impiego a tempo determinato fino a circa estate 2027) – lavoro operativo nelle risorse umane che è realmente necessario…

La nostra cliente è un'impresa no-profit, non orientata al profitto e ricca di storia a Basel. Accompagna persone con bisogni particolari nei settori del lavoro, della vita e dell'abitare e crea le precondizioni affinché possano vivere il più possibile in modo autonomo e partecipare alla vita sociale quotidiana. Ciò che ancora qualche tempo fa era un cantiere e un progetto per il futuro, oggi è realtà: una sede ultramoderna nel cuore di Basel, piena di vita, incontri e movimento quotidiano. Qui lavorano circa 300 collaboratori, alcuni dei quali presentano essi stessi disabilità. E dove lavorano 300 persone, ci sono naturalmente molte cose da fare nella gestione del personale. La responsabile delle risorse umane, che è contemporaneamente membro della direzione, e il suo team sono adeguatamente messi alla prova. Oltre alla gestione operativa quotidiana, vi sono numerose questioni strategiche e organizzative in sospeso. Per creare nuovamente più respiro, cerchiamo nell'ambito di una sostituzione per maternità, presumibilmente fino all'estate 2027, a partire da circa metà settembre o previo accordo, una personalità esperta e pragmatica come <br /> <br /> Non sarete responsabili di un singolo angolo dell'amministrazione del personale. Il compito è ampio, vario e molto vicino alla quotidianità aziendale. Il vostro lavoro consiste nel: • gestione amministrativa di assunzioni, modifiche contrattuali e cessazioni • creazione ed elaborazione di contratti, mutazioni, conferme e altri documenti HR • gestione e cura costante dei dossier del personale • elaborazione di comunicazioni di malattia e infortunio • amministrazione delle indennità EO, maternità e paternità • assistenza amministrativa per i collaboratori temporanei • accompagnamento e amministrazione degli apprendisti • assistenza amministrativa per i prestatori di servizio civile • rilascio di attestati di guadagno intermedio, certificati del datore di lavoro e conferme di lavoro • collaborazione nei processi di reclutamento • supporto nell'ambito della formazione continua • aggiornamento di moduli e modelli, nonché collaborazione al miglioramento dei processi HR esistenti <br /> Cosa portate con voi • Disponete di una formazione commerciale conclusa e, idealmente, di un perfezionamento come specialista HR o una qualifica comparabile • Alcuni anni di esperienza professionale nell'amministrazione operativa del personale, idealmente circa tre anni o più • Sicurezza nella gestione delle normali procedure amministrative del personale • Ottime conoscenze della lingua tedesca, sia scritta che orale • Buone conoscenze di MS-Office • Metodo di lavoro indipendente, strutturato e preciso • Marcata orientamento al servizio • Discrezione e senso di responsabilità nella gestione di dati personali riservati • La nostra cliente è un'azienda formativa. Molti apprendisti vengono preparati per il loro futuro professionale. Siete interessati anche alla formazione professionale interna • E poiché l'amministrazione del personale raramente funziona secondo i manuali, dovreste rimanere calmi anche quando contemporaneamente si prepara un'assunzione, si gestisce una comunicazione di infortunio, si risponde alla domanda di un apprendista e si cerca un modulo da qualche parte. Cosa vi aspetta: • Nessuna grande organizzazione anonima e nemmeno una torre d'avorio HR • Lavorerete in un team contenuto con percorsi brevi, contatto diretto con la direzione del personale e una collaborazione molto piacevole e senza complicazioni. Il posto di lavoro si trova in un ambiente moderno e di alta qualità nel centro di Basel • A questo si aggiunge un ambiente il cui lavoro svolge uno scopo sociale immediato. Qui l'amministrazione del personale non è condotta come fine a se stessa. Dietro ogni dossier c'è una persona e dietro l'organizzazione un compito che ha senso • L'impiego è a tempo determinato a causa di una sostituzione per maternità fino presumibilmente all'estate 2027 e può essere svolto con una percentuale tra il 50 e l'80 per cento. Se vi piace il lavoro operativo nelle risorse umane, amate assumervi responsabilità e cercate un compito in cui professionalità e umanità vadano di pari passo in modo naturale, dovremmo conoscerci. Interessato? Allora attendo con piacere la vostra candidatura. Poiché sia la responsabile delle risorse umane che il recruiter responsabile della nostra cliente sono attualmente assenti per ferie, potete prendere tutto il tempo necessario per la vostra candidatura in totale relax. Le candidature a partire dal 7 settembre sono benvenute e tempestive. <br /> • * * <br /> PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz <br /> Telefon +41 61 205 99 32 Fax