Collaboratore/a Amministrazione 60 %

Inizio del lavoro Con immediatezza o secondo accordi Grado di occupazione 60% Luogo di lavoro/Regione BE-Berna Per nostro cliente, cerchiamo con immediatezza o secondo accordi una persona impegnata e affidabile per l'amministrazione e la coordinazione presso un'agenzia nella città di Berna. Il progetto temporaneo inizia a luglio e dura fino alla fine dell'anno (sostituzione di maternità). Il tuo settore di attività: Registrazione e gestione di casi d'affari Registrazione e manutenzione di metadati Scansione di documenti incl. controllo di qualità Collaborazione alla gestione dell'archivio Collaborazione alla gestione delle prescrizioni Gestione autonoma e amministrazione di richieste interne e pratiche pendenti Creazione e manutenzione di elenchi e panoramiche, nonché supporto ai processi e progetti interni Coordinamento di traduzioni Coordinamento e accordo di compiti all'interno del team e con gli stakeholder interni Il tuo profilo: Formazione commerciale completata (EFZ) o qualificazione equivalente con almeno 5 anni di esperienza lavorativa dimostrabile in attività amministrative, idealmente in un'agenzia Lavoro accurato, strutturato e proattivo con alta responsabilità personale Uso sicuro di applicazioni commerciali digitali, in particolare Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, sistemi di gestione dei casi d'affari (esperienza SAP obbligatoria) e sistemi di gestione dei documenti Esperienza nella gestione dei processi digitali e nella gestione dei documenti (esperienza SharePoint obbligatoria) Ottima conoscenza scritta e orale della lingua tedesca, buona comprensione della lettura in francese e inglese, idealmente conoscenze di base nella comunicazione orale Capacità di pensiero analitico e capacità di comprendere e attuare in modo strutturato le connessioni tecniche e organizzative Alta affidabilità, lavoro efficiente, rapida comprensione e assoluta discrezione Capacità di lavorare in team e forte orientamento al servizio e alla customer satisfaction Sei interessato? Allora il signor Brian Kessler si aspetta i tuoi documenti all'indirizzo brian.kessler@opus-personal.ch