Assistente di direzione, 90 a 100%, CDI - Direzione generale

Ref 2582217 | Data: 1 Oct 2026

Hospice général

Assistente di direzione M/F, 90 a 100%, CDI - Direzione generale

Descrizione dell'azienda

Presso l'Hospice général, lavoriamo per il miglior vivere insieme a Ginevra

Fondata nel 1535 a Ginevra, la nostra istituzione accompagna le persone che, in un momento della loro vita, hanno bisogno di un sostegno per il tempo necessario a (ri)trovare un'autonomia duratura. Favoriamo il reinserimento sociale e professionale delle persone in assistenza sociale, accogliamo e ospitiamo le persone provenienti dall'asilo che seguiamo nel loro percorso di integrazione. Infine, partecipiamo alla lotta contro l'isolamento degli anziani.

Siamo più di 1' 600 collaboratrici e collaboratori distribuiti su 60 siti in tutto il territorio del cantone. Accompagniamo più di 40' 000 persone.

Unendosi alla nostra istituzione, parteciperete alla realizzazione della nostra missione sociale, ancorata nei nostri valori di collaborazione, rispetto, impegno e benevolenza.

In un contesto in cui i nostri team operano in ambiti esigenti e in costante mutamento, poniamo grande enfasi nel proporre loro condizioni di lavoro stimolanti: puntiamo alla diversità e all'inclusione, valorizziamo l'intelligenza collettiva, incentiviamo lo scambio e l'innovazione e favoriamo l'iniziativa e la sperimentazione.

Descrizione del posto

La vostra missione

All'interno della segreteria della direzione generale, fornirete un supporto di alto livello al direttore generale aggiunto e alla segretaria generale. Agevolerete il loro quotidiano, la circolazione delle informazioni e il seguito dei dossier che rientrano nelle loro competenze.

Contribuirete al buon funzionamento del Consiglio di amministrazione (CA) e del Comitato di audit, sostenete la presidenza del CA e assicurate l'appoggio amministrativo al Servizio di audit interno, nel rispetto della sua indipendenza.

Organizzate inoltre i seminari e le sessioni istituzionali. Proattivo/a e affidabile, anticipate i bisogni, seguite le scadenze e segnalate quando la situazione lo richiede.

Le vostre principali attività

• Assicurare la segreteria del direttore generale aggiunto e della segretaria generale: agende, corrispondenza, posta, fatture, note spese e gestione amministrativa corrente ;
• Organizzare le sessioni del Consiglio di amministrazione e del Comitato di audit: preparazione dei dossier, coordinamento dei partecipanti, verbali, firme, documentazione, seguito delle decisioni e delle scadenze ;
• Assicurare il sostegno amministrativo alla presidenza del CA, il coordinamento con gli amministratori e l'appoggio amministrativo al Servizio di audit interno; contribuire, secondo le necessità, ai dossier di governance (commissioni, poteri e procure, organo di revisione, in particolare) ;
• Organizzare gli incontri dei quadri, i seminari della direzione generale e gli altri eventi istituzionali; preparare i supporti e garantire la disponibilità e l'archiviazione della documentazione ;
• Assicurare il collegamento amministrativo con il dipartimento di tutela nonché con gli altri dipartimenti e servizi dello Stato per i dossier rientranti nell'ambito del posto ;
• Anticipare i bisogni, identificare i punti di attenzione, effettuare i solleciti utili e segnalare o richiedere una convalida quando la situazione lo esige.

Qualifiche

Il vostro profilo

• Maturità completata da una formazione commerciale o equivalente - Formazione di assistente di direzione, un plus ;
• Almeno 5 anni di esperienza in una segreteria di direzione, idealmente con esposizione a organi di governance, comitati o eventi istituzionali ;
• Buona comprensione o marcato interesse per il funzionamento dell'amministrazione pubblica cantonale ginevra e delle sue istituzioni ;
• Ottima facilità di scrittura e capacità di produrre rapidamente testi chiari, precisi e adattati agli interlocutori ;
• Eccellente padronanza degli strumenti informatici e collaborativi, in particolare Microsoft 365, e facilità nella gestione dell'informazione e della documentazione ;
• Senso del servizio pubblico, discrezione e discernimento nel trattamento di informazioni confidenziali ;
• Forte capacità di anticipazione e prioritizzazione, senso d'iniziativa, affidabilità nel seguito e capacità di comprendere rapidamente le sfide oltre il solo compito amministrativo.

Informazioni supplementari

Vi proponiamo

• Una cultura aziendale aperta e rispettosa ;
• Uno sviluppo continuo delle competenze grazie a una politica di formazione attraente ;
• Opportunità di evoluzione di carriera e mobilità interna ;
• Un equilibrio vita professionale - vita privata ;
• Numerose attività culturali e sportive da vivere collettivamente all'interno dell'istituzione.

Tasso di attività: 90-100%

Tipo di contratto: CDI

Classe di funzione: 15

Entrata in funzione: Il prima possibile

Termine di postolazione:

Il nostro processo di reclutamento

Si svolge in più fasi a seconda del tipo di posto, dove ogni fase condiziona la successiva: analisi della candidatura, colloquio telefonico, colloqui di reclutamento con la gerarchia e le risorse umane e, se necessario, test professionale e/o valutazione di tipo assessment per i posti di management e alcuni posti specifici.

Questo posto vi interessa?

Il servizio di reclutamento dell'Hospice général è lieto di ricevere la vostra candidatura completa (lettera di motivazione, CV, diploma del più alto livello di formazione raggiunto, certificati di lavoro). Per ragioni di ottimizzazione del seguito delle candidature, vi invitiamo a candidarvi esclusivamente online tramite il nostro spazio carriera, LinkedIn o JobUp, in risposta a un'offerta di lavoro specifica. Le candidature cartacee e via mail non saranno prese in considerazione.

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