Segretario/a del responsabile dell'unità di medicina della riproduzione ed endocrinologia ginecologica (UMREG) - 80%

Affiliata o affiliato al responsabile dell'Unità di medicina della riproduzione ed endocrinologia ginecologica (UMREG), assicurerà un ruolo centrale nel funzionamento amministrativo e organizzativo della segreteria.

Vera interfaccia tra i pazienti e le pazienti, i professionisti e le professioniste della salute e i partner esterni, i medici di città, i laboratori, contribuirà alla fluidità e alla qualità del percorso di cura, nonché al buon svolgimento delle attività.

Grazie al suo senso dell'organizzazione, alla sua precisione e alla sua versatilità, assicurerà un supporto amministrativo di alto livello, parteciperà alla coordinazione delle attività cliniche e al supporto dell'unità in relazione a progetti e formazioni accademiche.

Assicurerà l'accoglienza e l'orientamento dei pazienti e delle pazienti e dei professionisti e delle professioniste della salute, la gestione degli appuntamenti e delle agende mediche, nonché il follow-up amministrativo delle cartelle dei pazienti. Contribuirà alla coordinazione del percorso di cura assicurando il collegamento con i diversi operatori e le diverse operatrici.

Assicurerà la segreteria medica dell'unità, la gestione e la trasmissione delle informazioni mediche così come il follow-up amministrativo delle attività cliniche. Collaborerà strettamente con i team medici, infermieristici e i partner di cura al fine di garantire la fluidità del percorso del paziente.

Fornirà supporto amministrativo alla medico responsabile dell'unità coordinando agende, riunioni, formazioni ed eventi professionali. Preparerà i documenti necessari a queste attività e contribuirà all'organizzazione e al follow-up amministrativo di diversi progetti dell'unità.

Contribuirà al follow-up amministrativo per le risorse umane, delle attività finanziarie e delle procedure istituzionali dell'unità. Assicurerà il monitoraggio di diversi dossier trasversali e veglierà sul rispetto delle scadenze amministrative.

Contribuirà alla circolazione dell'informazione, all'aggiornamento dei supporti di comunicazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi. Parteciperà inoltre a progetti istituzionali e fornirà supporto occasionale alle segreterie partner secondo le necessità.

È in possesso di una formazione commerciale o amministrativa, tipo maturità, CFC e di una formazione amministrativa superiore di tipo attestato federale di assistente di direzione, o di una formazione giudicata equivalente.

Giustifica un'esperienza confermata di almeno cinque anni in una funzione simile, idealmente in ambito medico, ospedaliero.

Poiché la clientela è residente e internazionale, possiede una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. Possiede inoltre ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese e la conoscenza di una terza lingua rappresentano forti vantaggi supplementari.

Possiede la certificazione ECDL Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web. La padronanza dei software interni agli HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO e Winscribe) è un serio vantaggio.

In un ambiente molto dinamico, sa gestire le priorità, è riconosciuto o riconosciuta per il suo senso dell'organizzazione e per la sua precisione nell'esecuzione dei compiti.

Sa gestire informazioni riservate e coordinare meticolosamente le attività amministrative dell'unità sapendo dare priorità.

Impegnato o impegnata ed entusiasta, contribuisce a un'atmosfera positiva con la clientela, i colleghi e i partner.

• Entrata in funzione: 01.12.2026
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 80%, presenza dal lunedì al venerdì
• Classe di funzione: 12
• Contratto: CDD di 12 mesi, rinnovabile
• Termine di candidatura: 18.10.2026
• Richiesta di informazioni: Mme S. Veliu, cheffe des secrétariats de la Maternité, Sahra.Biljali@hug.ch (mailto:Sahra.Biljali@hug.ch)
• Richiesta del capitolato d'oneri: M. C. Clerc, RH adjoint, cedric.clerc@hug.ch (mailto:cedric.clerc@hug.ch)

Il suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la sua motivazione, il curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedichi qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Il posto è affiliato al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (https://www.hug.ch/departement-femme-enfant-ado) che ha la missione di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute con cui si confrontano i neonati, i bambini e le adolescenti e gli adolescenti dalla nascita fino all'età di 16 anni. Opera per lo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica.

Il Servizio di ginecologia conta numerose specializzazioni nei campi chirurgici e medici. Il servizio ospita anche il Centre du sein dove un team multidisciplinare assicura un follow-up personalizzato alle donne. Le Unità di perineologia e di medicina della riproduzione ed endocrinologia ginecologica o ancora le consulenze intorno all'ovaio o all'endometriosi fanno parte del dominio della ginecologia.