Addetto/a Office Management & Assistance, 100%

Addetto/a Office Management \& Assistance, 100% (m/f/d) ORIOR è un gruppo Food \& Beverage operante a livello internazionale con circa 2300 collaboratori e sede principale a Zurigo. Le nostre aziende, fortemente ancorate sul territorio, detengono posizioni di leadership in mercati di nicchia attraenti in patria e all'estero con marchi noti e assortimenti di prodotti di alta qualità. Con collaboratori motivati, gioia per la qualità e l'obiettivo di entusiasmare continuamente i consumatori con il gusto, perseguiamo la nostra visione: Culinary Excellence. Addetto/a Office Management \& Assistance, 100% (m/f/d) Per il nostro Corporate Office a Zurigo cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità autonoma, con capacità di esecuzione e orientata al servizio come Addetto/a Office Management \& Assistance, 100% (m/f/d) In questa funzione versatile, contribuirà attivamente alla gestione della quotidianità dell'ufficio presso la sede di Zurigo. Con talento organizzativo, visione d'insieme e un buon senso delle priorità, assicurerà che le procedure funzionino senza intoppi e che si crei un ambiente di lavoro professionale e piacevole. Assumerà compiti amministrativi e organizzativi, supporterà il management e sarà un importante punto di contatto per questioni amministrative. I Suoi compiti Responsabilità per l'Office Management presso la sede di Zurigo, nonché per compiti amministrativi e organizzativi generali Accoglienza e assistenza di ospiti, partner commerciali e collaboratori, nonché coordinamento di fornitori di servizi esterni e fornitori Organizzazione della quotidianità dell'ufficio inclusi il sistema degli ordini, la posta, la gestione del materiale e la gestione della cucina Supporto amministrativo e organizzativo al Group CEO e al Group CFO Coordinamento e organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi d'affari, nonché occasioni ed eventi interni Preparazione ed elaborazione di documenti, presentazioni e corrispondenza Coordinamento delle procedure interne e collaborazione con diverse aree e sedi Collaborazione in progetti e misure di comunicazione interna Sviluppo attivo e ottimizzazione delle procedure e dei processi amministrativi Il Suo profilo Lei è un talento organizzativo con una presenza positiva e il piacere di relazionarsi con le persone. Ragiona in anticipo, è proattivo/a e mantiene la visione d'insieme anche quando più temi richiedono la Sua attenzione contemporaneamente. Con il Suo modo di lavorare accurato, affidabile e orientato alle soluzioni, crea struttura, supporta efficacemente il Suo ambiente e contribuisce a un'atmosfera di lavoro professionale e piacevole. Inoltre, Lei porta con sé: Formazione commerciale conclusa o una formazione di base comparabile Esperienza professionale nell'amministrazione, nell'accoglienza, nell'office management o in una funzione comparabile Marcate capacità organizzative nonché un modo di lavorare autonomo, accurato e affidabile Piacere per il coordinamento, la comunicazione e la collaborazione con diversi stakeholder Presenza professionale, amichevole e sicura Conoscenze eccellenti della lingua tedesca scritta e orale, nonché buone conoscenze della lingua inglese Molto buone conoscenze nell'uso dei comuni programmi MS\-Office\ Elevato senso di responsabilità, discrezione e affidabilità Flessibilità, iniziativa personale e piacere per un ambiente di lavoro dinamico Personalità orientata al team, positiva e disponibile Cosa offriamo Presso ORIOR La attende un compito vario in un ambiente dinamico con percorsi brevi e una collaborazione basata sul rispetto. Riceverà una panoramica di diverse aree di un gruppo Food \& Beverage operante a livello internazionale e fornirà un contributo importante alla quotidianità di un ufficio professionale e ben organizzato presso la sede principale a Zurigo. Abbiamo suscitato il Suo interesse? Allora La attende una posizione molto interessante e varia. Se desidera lavorare in un team motivato, se pensa in modo olistico e se è pronto/a a svilupparsi insieme all'azienda, allora saremo lieti se invierà i Suoi documenti di candidatura completi tramite il link «Candidati ora». Per domande è a Sua disposizione Dietler, Group CHRO. jpid5924701jm jit0833jm jiy26jm