Assistente Amministrativa Compliance

• 16 septembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Possibile
• Chemin du Pré Fleuri, 3, 1228 Plan-les-Ouates
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

SPINEART è un'azienda privata di dispositivi medici con sede a Ginevra, in Svizzera, specializzata nella semplificazione dell'atto chirurgico progettando, sviluppando e promuovendo soluzioni sicure ed efficaci per i chirurghi della colonna vertebrale, i team della sala operatoria e i pazienti.

Presente in oltre 60 paesi, Spineart è un pioniere nel suo settore, avendo introdotto tecnologie uniche nei campi della chirurgia mini-invasiva, della preservazione del movimento, della fusione, dei prodotti biologici e del trattamento delle fratture.

Spineart commercializza un portafoglio completo che combina impianti sterili confezionati con codice a barre tracciabile e set di strumenti compatti, promuovendo così con orgoglio una maggiore sicurezza, una migliore redditività e la conformità in ospedale.

Il nostro successo dipende anche dal valore del nostro team. L'essere umano è al centro delle nostre preoccupazioni. Dedichiamo

un'attenzione particolare al nostro reclutamento per fare di Spineart un eccellente luogo di lavoro.

Per noi, le competenze relazionali sono importanti quanto le competenze tecniche. Ciò che ci aspettiamo dai nostri dipendenti è nulla di meno che un vero spirito di squadra, mutuo aiuto e superamento di sé.

La nostra filosofia: Qualità, Innovazione, Semplicità

I nostri valori: Rispetto, Integrità, Orientamento alla soluzione

Siete appassionati dal mantenimento dei più alti standard in materia di conformità ed eccellenza amministrativa?
Desiderate unirvi a un'azienda innovativa di dispositivi medici dove giocherete un ruolo chiave nel supporto dei processi regolatori, assicurando l'accuratezza della documentazione e rispettando il nostro impegno verso l'integrità?

Se sì, venite a unirvi al nostro team legale! In qualità di

Assistente Amministrativa Compliance

Fornirete supporto amministrativo al dipartimento Legale & Compliance in tutte le attività legate alle interazioni con i Professionisti Sanitari (HCP), inclusi contratti, rapporti di trasparenza e altri requisiti relativi alla conformità.

Le vostre principali responsabilità saranno:

Gestione dei contratti

• Preparare, seguire e archiviare i contratti, inclusi accordi con consulenti, accordi di riservatezza (NDA), sponsorizzazioni, accordi di ospitalità, sovvenzioni e altri documenti correlati.
• Verificare la completezza e l'accuratezza dei documenti giustificativi prima dell'approvazione.
• Assicurare il monitoraggio dell'esecuzione e dei processi di firma dei contratti.

Trasparenza e conformità

• Preparare e presentare dichiarazioni e depositi regolatori (CNOM, EPS, MDEON, rapporti di trasparenza, ecc.).
• Raccogliere e mantenere le informazioni necessarie per rispettare gli obblighi di reporting della trasparenza.
• Monitorare e seguire le pratiche relative alla conformità per garantirne la completezza e il trattamento in tempo utile.

Gestione dei sistemi

• Inserire, aggiornare e mantenere le informazioni contrattuali e di terzi nel sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM).

Supporto amministrativo

• Gestire le caselle email condivise Legale & Compliance e Sovvenzioni.
• Organizzare riunioni, prendere appunti e redigere verbali.
• Fornire supporto amministrativo generale al team Compliance.

Il vostro profilo:

• 2-5 anni di esperienza in un ruolo di supporto amministrativo, preferibilmente nei dispositivi medici, farmaceutica, sanità o altri settori regolamentati.
• Conoscenza avanzata delle applicazioni Microsoft Office;
• Un'esperienza con un sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) è fortemente desiderata.
• Padronanza del francese e dell'inglese, con eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
• La padronanza di una o più lingue europee aggiuntive è un plus.
• Eccellenti capacità organizzative e di monitoraggio.
• Grande attenzione ai dettagli e impegno verso la precisione.
• Spirito proattivo e capacità di adattarsi a priorità mutevoli.
• Affidabile e capace di gestire efficacemente le proprie responsabilità.
• Discrezione professionale e grande rispetto della riservatezza.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e anche in collaborazione all'interno di un team.

Attendiamo la vostra candidatura all'indirizzo: https://spineart.bamboohr.com/careers/121?source=aWQ9MTE%3D

Si prega di inviare la candidatura esclusivamente tramite questo link; le candidature ricevute tramite JobUp non saranno esaminate.