Compliance Administrative Assistant

• 16. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Möglich
• Chemin du Pré Fleuri, 3, 1228 Plan-les-Ouates
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SPINEART ist ein privates Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Genf, Schweiz, das sich auf die Vereinfachung chirurgischer Eingriffe spezialisiert hat, indem es sichere und effektive Lösungen für Wirbelsäulenchirurgen, Operationsteams und Patienten entwickelt, entwirft und bewirbt.

Spineart ist in über 60 Ländern präsent und ein Pionier auf seinem Gebiet, der einzigartige Technologien in den Bereichen minimalinvasive Chirurgie, Bewegungserhalt, Fusion, biologische Produkte und Frakturbehandlung eingeführt hat.

Spineart vermarktet ein umfassendes Portfolio, das sterile Implantate mit rückverfolgbarem Barcode und kompakte Instrumentensets kombiniert, und fördert so stolz eine höhere Sicherheit, eine bessere Rentabilität und die Compliance im Krankenhaus.

Unser Erfolg hängt auch vom Wert unseres Teams ab. Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Anliegen. Wir legen

einen besonderen Wert auf unsere Rekrutierung, um Spineart zu einem hervorragenden Arbeitsplatz zu machen.

Für uns sind zwischenmenschliche Kompetenzen ebenso wichtig wie technische Fähigkeiten. Was wir von unseren Mitarbeitern erwarten, ist nichts Geringeres als echter Teamgeist, gegenseitige Hilfe und das Übertreffen der eigenen Grenzen.

Unsere Philosophie: Qualität, Innovation, Einfachheit

Unsere Werte: Respekt, Integrität, Lösungsorientierung

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, die höchsten Standards in Bezug auf Compliance und administrative Exzellenz aufrechtzuerhalten?
Möchten Sie einem innovativen Medizintechnikunternehmen beitreten, in dem Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung regulatorischer Prozesse spielen, die Genauigkeit der Dokumentation sicherstellen und unser Engagement für Integrität wahren?

Wenn ja, kommen Sie zu unserem Rechtsteam! Als

Assistant Administratif Conformité

werden Sie die Abteilung Legal & Compliance bei allen Aktivitäten unterstützen, die mit der Interaktion mit Angehörigen der Gesundheitsberufe (HCP) zusammenhängen, einschließlich Verträgen, Transparenzberichten und anderen Compliance-bezogenen Anforderungen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Vertragsmanagement

• Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung von Verträgen, einschließlich Beraterverträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA), Sponsoringverträgen, Hospitality-Vereinbarungen, Zuschüssen und anderen damit zusammenhängenden Dokumenten.
• Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege vor der Genehmigung.
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Ausführung und der Signaturprozesse von Verträgen.

Transparenz und Compliance

• Vorbereitung und Einreichung regulatorischer Erklärungen und Meldungen (CNOM, EPS, MDEON, Transparenzberichte usw.).
• Erfassung und Pflege der notwendigen Informationen zur Erfüllung der Transparenzberichtspflichten.
• Überwachung und Nachverfolgung von Compliance-Akte, um deren Vollständigkeit und rechtzeitige Bearbeitung zu gewährleisten.

Systemmanagement

• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Vertrags- und Drittinformationen im Contract Lifecycle Management System (CLM).

Administrative Unterstützung

• Verwaltung der Shared Mailboxes Legal & Compliance und Grants.
• Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Erstellung von Ergebnisprotokollen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Compliance-Teams.

Ihr Profil:

• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion, vorzugsweise in der Medizintechnik, Pharmazie, Gesundheitswesen oder anderen regulierten Branchen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen;
• Erfahrung mit einem Contract Lifecycle Management System (CLM) ist ausdrücklich erwünscht.
• Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse einer oder mehrerer weiterer europäischer Sprachen sind ein Plus.
• Exzellente Organisations- und Nachverfolgungsfähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für Präzision.
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Zuverlässig und in der Lage, Verantwortlichkeiten effektiv zu managen.
• Professionelle Diskretion und hoher Respekt vor der Vertraulichkeit.
• Fähigkeit zur selbstständigen sowie zur teamorientierten Arbeitsweise.

Wir erwarten Ihre Bewerbung unter der Adresse: https://spineart.bamboohr.com/careers/121?source=aWQ9MTE%3D

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über diesen Link ein; über JobUp eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.