Gestore del settore degli organi direttivi – 50% a 60%

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per scoprire i momenti salienti dell'anno 2025 cliccando qui. Affiliato alla Direction de cabinet et des affaires extérieures, il settore degli organi direttivi degli HUG gestisce il processo amministrativo di elaborazione delle decisioni prese dagli organi direttivi degli HUG, in particolare il Conseil d'administration (CA), il Bureau du conseil d'administration (BCA) e il Comité de direction (CD). Trasmette tali decisioni alle autorità politiche, alle strutture HUG e alle collaboratrici e ai collaboratori direttamente interessati. Coordina con il settore del référentiel documentaire la creazione e la pubblicazione dei documenti istituzionali ufficiali che risultano dalle decisioni degli organi. Gestore del settore degli organi direttivi – 50% a 60% Sotto la supervisione della responsabile amministrativa degli organi direttivi, gestisce e coordina le attività amministrative delle sessioni degli organi direttivi degli HUG: Comité de direction, Bureau du Conseil d’administration e Conseil d’administration. Assicura il seguito amministrativo di queste sessioni e delle decisioni prese. Si assicura di prendere visione della corrispondenza, dei documenti e dei dossier relativi ai settori trattati dagli organi direttivi. Ha il compito di assicurarsi presso le direzioni che sia la qualità dei dossier che i termini di deposito dei dossier siano rispettati, fornendo loro il sostegno necessario, se necessario. Inoltre, assicura anche compiti di segreteria delegati dalla responsabile degli organi direttivi. Partecipa alla redazione dei programmi delle sessioni, delle scadenze e delle tabelle di marcia. Collabora attivamente con il settore référentiel documentaire degli HUG e verifica la pubblicazione e l'aggiornamento dei documenti relativi alle decisioni prese dagli organi. Qualifiche Lei è titolare di un CFC di impiegato o impiegata di commercio o di una formazione giudicata equivalente e ha già esercitato in una funzione amministrativa idealmente presso organi di direzione o in un ambiente complesso. Con una perfetta padronanza della lingua francese, dimostra una redazione impeccabile. Possiede una ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare degli strumenti collaborativi, nonché una disinvoltura nel loro utilizzo certificata da un livello ECDL o giudicato equivalente. Lei ha un acuto senso dell'organizzazione e dimostra una grande rigore. Autonomo/a, dimostra un buon spirito di iniziativa, di analisi e rapidità di esecuzione. Ha un'eccellente gestione dello stress e delle priorità, nonché una grande discrezione e doti relazionali. Informazioni supplementari Entrata in funzione: dès que possible Numero di poste: 1 Tasso di attività: 50% a 60% Classe di funzione: 15 Contratto: Contratto a tempo determinato (CDD) di un anno, rinnovabile Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: Mme , responsabile amministrativa degli organi direttivi, tel. o Mme , gestore degli organi direttivi, tel. Il Suo dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la Sua motivazione, il Suo curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpidaf8b9aajm jpit0832jm jpiy26jm