Un.e Assistant.e copropriétés

copropriétés
Tradizione & innovazione
Partner dei nostri clienti da quasi 200 anni, ci distinguiamo per la nostra filosofia orientata al servizio e la nostra conoscenza del territorio. Grazie a un team creativo e proattivo, la nostra ambizione è creare un vero ecosistema per gestire le esigenze immobiliari dei nostri clienti e ispirare le generazioni future.
La nostra struttura familiare offre ai nostri 50 un quadro di lavoro sano e stimolante attraverso una cultura interna basata sull’intelligenza collettiva dove ognuno ha il suo ruolo da giocare.
Nell'ambito dello sviluppo della nostra attività e al fine di completare il suo team, il nostro servizio coproprietà ricerca
copropriétés al 100%
Le vostre missioni :
Assicurare la gestione amministrativa completa di un portafoglio di coproprietà e il monitoraggio delle richieste dei comproprietari ;
Organizzare e preparare le Assemblee generali, redigere i verbali e assicurare il seguito delle decisioni prese ;
Garantire la corretta tenuta dei dossier, l'aggiornamento dei dati e il rispetto delle scadenze ;
Coordinare l'arrivo di nuovi mandati con i diversi servizi interessati ;
Assicurare il monitoraggio amministrativo e finanziario delle coproprietà: conti, fondi di ristrutturazione, contratti, fatture, contenziosi e rifatturazioni ;
Gestire e seguire sinistri, assicurazioni, lavori correnti e prestazioni di conciergerie, in collaborazione con gli amministratori di coproprietà ;
Collaborare con i diversi servizi interni e la Direzione su dossier specifici, in particolare giuridici;
Vegliare sulla qualità delle prestazioni, delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai comproprietari.
Le vostre competenze:
Un'esperienza confermata nella gestione di PPE / coproprietà in Svizzera.
Buona padronanza dei processi amministrativi e organizzativi legati alla PPE.
Capacità di gestire più dossier simultaneamente con rigore e autonomia.
Buon spirito di squadra e senso delle priorità.
Padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), e idealmente del software Quorum ;
Astezza nella redazione e eccellente senso del servizio.
Il gruppo Daudin vi offre:
Una struttura familiare, a dimensione umana, all'ascolto dei suoi clienti ;
Un'atmosfera e un quadro di lavoro piacevoli e stimolanti ;
Un'attività varia con responsabilità.
Una collaborazione con un team impegnato e motivato di 4 persone ;
Un ambiente umano e valorizzante.
Abbiamo risvegliato la vostra curiosità, non esitate ad inviarci senza tardare il vostro dossier completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, copia dei diplomi e certificati di lavoro).
I dossier incompleti o non corrispondenti ai criteri non potranno essere presi in considerazione. jpidd5c5251jm jpit0937jm jpiy26jm