Assistente (M/F)

Introduzione ## Per il nostro servizio di Coordinamento e Amministrazione, cerchiamo un Assistente (M/F) la cui missione principale è di fornire un supporto amministrativo di qualità alle attività di gestione contrattuale e alle interfacce Acquisti, garantendo la conformità documentaria, la buona applicazione dei processi e l'affidabilità dei modelli e degli strumenti associati. Il posto si inserisce in un servizio a forte valore aggiunto il cui obiettivo è di sostenere le squadre professionali attraverso prestazioni affidabili, strutturate, digitalizzate e orientate alla qualità. *Responsabilità* ## • Assicurare il supporto alla gestione amministrativa dei contratti • Partecipare alla gestione, all'aggiornamento e alla stabilizzazione dei modelli documentari • Fornire un supporto amministrativo al responsabile dell'attività • Accompagnare gli utenti interni in un ambiente orientato Acquisti • Vigilare sulla qualità, sulla coerenza e sulla conformità dei documenti trattati • Contribuire al rispetto e al miglioramento dei processi, procedure e standard amministrativi • Assicurare il monitoraggio delle richieste negli strumenti dedicati e contribuire alla fluidità del trattamento amministrativo • Collaborare con diversi interlocutori interni in una logica di servizio di prossimità e di orientamento clienti interni • Contribuire al buon funzionamento operativo del servizio assicurando un supporto trasversale alla coordinazione, alla comunicazione, alla gestione documentaria e al monitoraggio delle attività, con un approccio proattivo, affidabile e collaborativo. *Profilo* ## • Formazione: CFC di impiegato commerciale, maturità professionale • Esperienza amministrativa confermata, ideale in un ambiente strutturato, esigente o orientato supporto • Ottima padronanza nel trattamento documentario, nella gestione amministrativa e nel monitoraggio dei dossier • Interesse marcato per i processi, le procedure e gli ambienti normati • Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint • Forte capacità di lavorare con strumenti collaborativi e digitali • La conoscenza di IVALUA, DocuSign e Visio costituisce un forte punto di forza • Interesse per gli strumenti di IA generativa, in particolare Copilot, con la capacità di formulare prompt in modo pertinente ed efficace • Ottima capacità di organizzazione e priorizzazione • Padronanza nella gestione simultanea di più richieste e interlocutori • Appetenza per le attività di coordinamento, pianificazione e supporto trasversale • Senso del servizio e della riservatezza, rigore e affidabilità • Spirito di squadra, capacità di adattamento, autonomia nel quadro definito, padronanza relazionale • Padronanza dell'inglese (B2). Conclusione ## Vi offriamo un ambiente stimolante, ottime condizioni di lavoro, soluzioni di flessibilizzazione del tempo di lavoro e prestazioni sociali di primo ordine. Vi ringraziamo di inviarci una cartella di candidatura completa (CV, lettera di motivazione, certificati e diplomi). \#LI-Hybrid