Segretario (h/f/d)

• 17 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • Lausanne Nell'ambito di un mandato affidato da uno dei nostri clienti di prestigio, riconosciuto a livello internazionale nel suo settore di attività, siamo attualmente alla ricerca di un/una segretario/a per rafforzare il loro dipartimento amministrativo. Responsabilità • Assicurare la gestione amministrativa e la segreteria rispettando le procedure interne stabilite e le scadenze fissate dalla direzione. • Redigere, tradurre e correggere documenti ufficiali garantendo la coerenza, l'ortografia e la conformità agli standard dell'istituzione. • Gestire la corrispondenza inclusi lettere, e-mail e chiamate telefoniche fornendo risposte chiare, strutturate e adatte ai diversi interlocutori. • Organizzare agende e riunioni coordinando le disponibilità, le prenotazioni delle sale e la preparazione dei documenti necessari ai partecipanti. • Assicurare il monitoraggio delle pratiche e il classificazione dei documenti garantendo una tracciabilità affidabile e un archivio metodico delle informazioni amministrative. Profilo • Disponete di un apprendistato completato nel settore amministrativo o simile. • Siete di madrelingua inglese e agili in francese orale e scritto. • Lavorate in modo strutturato, autonomo e con senso di responsabilità. • Apprezzate un ambiente legato all'istruzione, alle lingue, alla cultura e allo sport. • Siete a vostro agio con gli strumenti informatici comuni e lo scambio di informazioni per iscritto. Benefici • Un ambiente di lavoro stimolante, che offre interazioni regolari con team impegnati. • Un'attività varia nel cuore del mondo dello sport. • Una struttura organizzata che offre processi chiari, al fine di facilitare l'assunzione e la comprensione dei compiti amministrativi quotidiani. • Un luogo di lavoro situato a Lausanne, facilmente accessibile, che favorisce un'integrazione pratica nella vostra organizzazione personale e professionale. Informazioni di contatto Se hai altre domande riguardanti questa offerta di lavoro (riferimento: JN -082026-1149920), contatta Loïc Beeri al +41 58 233 41 71. A proposito di noi Adecco è il leader di mercato delle soluzioni in materia di personale in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team presenti in circa cinquanta sedi in tutta la Svizzera assicurano la migliore compatibilità tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Adecco Suisse è una società del Gruppo Adecco, n° 1 mondiale nel campo delle risorse umane. Aspiriamo a facilitare l'inserimento professionale di ciascuno e impieghiamo ogni giorno più di 3,5 milioni di persone. Reclutiamo, sviluppiamo e formiamo talenti in 60 paesi, e aiutiamo le aziende a plasmare il futuro del lavoro. \#boost