Assistenza Direzione Operativa 60%

Per il nostro cliente nella regione unteres Aarental cerchiamo con effetto immediato un/una Assistenza Direzione Operativa 60%.

Profilo richiesto:

• Formazione commerciale di base conclusa

(amministrativa o formazione comparabile) nonché pluriennale
esperienza professionale in una funzione di assistenza o segreteria comparabile.

• Tedesco fluente e conoscenze di inglese e francese

sia orale che scritta.

• Esperienza nella redazione di verbali e nella creazione di

corrispondenza e presentazioni

• Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office
• Piacere per il lavoro di squadra e la stretta collaborazione

altro che i confini del reparto.

• Un alto grado di precisione e cura

Attività:

• Preparare, coordinare e accompagnare organizzativamente le riunioni

(inclusa la redazione dei verbali e la preparazione e l'elaborazione successiva delle riunioni della direzione, del comitato interno per la sicurezza, dei comitati di gestione del progetto
e di altri organi).

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli appuntamenti del direttore operativo.
• Coordinare le richieste interne ed esterne e gestire la

corrispondenza generale.

• Creare ed elaborare presentazioni, rapporti e documenti per le riunioni.
• Elaborare e gestire sistematicamente gli atti commerciali e i documenti.
• Organizzare eventi, visite e manifestazioni interne ed esterne

e supportare durante la loro esecuzione.

• Sostituire l'assistenza della direzione operativa durante le assenze e le vacanze

e garantire una presenza affidabile anche durante le vacanze scolastiche.

Interessato/a?
Ci invii ancora oggi tutta la sua documentazione via mail a:
jennis.mohr@atlas-personal.ch