Import & Transport Coordinator (100, m/f, impiego fisso)

Descrizione dell'azienda

Flexsis vi accompagna come specialista o collaboratore nei settori dell'industria, dell'edilizia, della produzione, della logistica, della tecnica o dei servizi. Vi offriamo impieghi che si adattano al vostro profilo e ai vostri obiettivi.

Con oltre 50 filiali in tutta la Svizzera, vi offriamo l'accesso a una grande rete. Beneficerete di un referente personale che vi accompagnerà in ogni fase.

Con noi siete pienamente tutelati secondo il CCL del lavoro interinale, beneficiate di attraenti offerte di formazione continua e collaborate con un fornitore di servizi HR certificato ISO 9001.

Per il nostro cliente cerchiamo, con effetto immediato o su accordo, personalità motivate come

Import Coordinator 100%

Descrizione del posto

• Disposizione, coordinamento e monitoraggio autonomo dei trasporti di importazione assegnati
• Richiesta e coordinamento delle spedizioni presso i partner nonché acquisto di spazio di carico secondo le direttive della direzione di reparto
• Creazione, elaborazione e gestione di dossier di trasporto, manifesti e della relativa documentazione
• Gestione amministrativa degli ordini di importazione inclusa la fatturazione
• Verifica dei limiti di credito e monitoraggio continuo degli ordini
• Garanzia di una manutenzione dei dati completa, corretta e aggiornata
• Controllo ed elaborazione della gestione dei pallet
• Elaborazione di note di credito ai trasportatori
• Supporto nella chiusura mensile del reparto import
• Assistenza telefonica e scritta ai clienti e ai partner nonché fornitura di informazioni generali
• Cura e sviluppo delle relazioni con i clienti e i partner
• Creazione, monitoraggio ed elaborazione amministrativa di offerte
• Gestione e coordinamento di irregolarità e reclami
• Informazione proattiva della direzione di reparto su sviluppi rilevanti, scostamenti e sfide
• Agire con consapevolezza dei costi e in modo economico nei confronti di clienti, partner e dell'azienda
• Supporto al team e partecipazione a un processo fluido all'interno del reparto import
• Assunzione di ulteriori compiti corrispondenti alle capacità e alla funzione su disposizione dei superiori

Profilo ricercato

• Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile
• Esperienza professionale nel settore dell'importazione, della spedizione o della logistica dei trasporti internazionali
• Buone conoscenze dei processi di importazione e della gestione operativa dei trasporti
• Sicurezza nella gestione di compiti amministrativi e documentazione
• Capacità organizzativa nonché un modo di lavorare strutturato e autonomo
• Elevata orientazione al cliente e al servizio
• Capacità comunicative nel rapporto con clienti, partner e uffici interni
• Capacità di lavorare in team nonché disponibilità al supporto reciproco
• Senso di responsabilità e affidabilità
• Pensiero orientato ai costi e imprenditoriale
• Resistenza allo stress nonché la capacità di mantenere la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico
• Buone conoscenze delle comuni applicazioni MS-Office
• Esperienza con sistemi di gestione delle spedizioni o dei trasporti
• Ottima conoscenza del tedesco
• Ulteriori lingue straniere (in particolare l'inglese) sono un vantaggio

Vi sentite interpellati? Allora inviateci oggi stesso la vostra documentazione completa.

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