Assistente di direzione 80-100%

Per la nostra cliente, un'autorità federale con sede nel centro di Bern, cerchiamo da subito fino alla fine di dicembre 2026 una personalità impegnata, esperta e dal pensiero positivo, pronta ad assumersi responsabilità.

Numero di vacanza ######

79690

Inizio del lavoro ######

per subito o su accordo

Percentuale ######

80-100%

Tipo di impiego ######

Impiego temporaneo

Luogo di impiego ######

Bern

EXPRESS PERSONAL AG è specializzata in impieghi temporanei e fissi e offre servizi completi di personale. Con le sedi di Bern, Basel, Zürich e Berlin, supportiamo la nostra clientela per realizzare con successo i loro ordini e progetti.

Per la nostra cliente, un'autorità federale con sede nel centro di Bern, cerchiamo da subito fino alla fine di dicembre 2026 una personalità impegnata, esperta e dal pensiero positivo, pronta ad assumersi responsabilità.

Sfruttate questa opportunità per apportare il vostro know-how in un ambiente dinamico e diventare parte di un team motivato.

Assistente di direzione 80-100%

I vostri compiti:

• Gestione e coordinamento di una parte dell'agenda della direttrice in stretta coordinazione con l'assistente principale
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e colloqui
• Accoglienza e cura di visitatrici, visitatori e ospiti
• Preparazione delle sale riunioni e garanzia della logistica necessaria (prenotazioni, materiale, catering, ecc.)
• Elaborazione e predisposizione della documentazione per appuntamenti e riunioni
• Cura e aggiornamento dei dati di contatto e degli elenchi amministrativi
• Supporto all'assistente principale in compiti amministrativi e organizzativi
• Collaborazione con interlocutori interni ed esterni in questioni organizzative

Il vostro profilo:

• spiccato talento organizzativo e metodo di lavoro strutturato
• alta affidabilità, discrezione e precisione
• capacità di stabilire priorità e mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
• personalità flessibile, autonoma e orientata al servizio
• presenza professionale e comunicazione sicura dello stile su diversi livelli gerarchici
• gioia nel collaborare in team
• ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e Teams
• buone conoscenze di tedesco e francese, sia orale che scritto

Cosa vi aspetta:

Vi aspetta una funzione di assistenza versatile e responsabile in un ambiente stimolante. Desiderate compiti vari, un ambiente di lavoro professionale e la possibilità di apportare e sviluppare in modo mirato i vostri punti di forza organizzativi e amministrativi.

Abbiamo suscitato il vostro interesse?

Allora candidatevi ora tramite il modulo di candidatura online. Per farlo, cliccate sul pulsante «Bewerben». La signora Murielle Salzmann attende con piacere il vostro dossier e vi darà un riscontro dopo aver visionato i vostri documenti. In caso di domande preventive o incertezze, chiamatela semplicemente al numero +41 31 310 48 82.