Collaboratore del Servizio accademico per la formazione dottorale, formazione continua e scambi

EPFL, la Scuola politecnica federale di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si posiziona tra i primi 20 a livello mondiale in numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: l'istruzione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 17'000 persone, di cui quasi 12'500 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da più di 120 nazionalità diverse. Collaboratore del Servizio accademico per la formazione dottorale, formazione continua e scambi (90%) Missione L'EPFL, la Scuola politecnica federale di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si posiziona tra i primi 20 a livello mondiale in numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che danno vita alle tre missioni principali della Scuola: l'istruzione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di oltre 18'500 persone, di cui quasi 14'000 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da più di 120 nazionalità diverse. In un contesto dinamico e in costante evoluzione, il Servizio accademico dell'EPFL cerca un Collaboratore del capo del Servizio accademico per la formazione dottorale, la formazione continua e gli scambi di studenti. Sotto la responsabilità diretta del capo del servizio, il collaboratore gestisce 3 settori: l'ufficio del dottorato (5 persone), l'ufficio della formazione continua (2 persone) e l'Ufficio della mobilità (5 persone). Il collaboratore svolge un ruolo chiave nella gestione delle squadre, nel mantenimento dell'eccellenza operativa, nonché nell'applicazione e nell'evoluzione del quadro giuridico. Principali compiti e responsabilità Pilotaggio e gestione Guida e accompagna le 3 squadre, favorendo la collaborazione e il miglioramento continuo. Definisce gli obiettivi operativi e ne controlla la realizzazione. Conduce progetti trasversali che coinvolgono più parti interessate. Accompagna le squadre nelle evoluzioni organizzative, regolamentari e tecnologiche. Favorisce l'adesione ai cambiamenti sviluppando una comunicazione chiara e un approccio partecipativo. Ufficio del dottorato Supervisiona i processi amministrativi legati alla gestione degli studi dottorali, in particolare per le candidature, le immatricolazioni, la gestione dei piani di studio e delle iscrizioni ai corsi, gli esami orali e le discussioni pubbliche, nonché l'emissione dei diplomi e dei premi. Collabora strettamente con la Scuola dottorale e i programmi dottorali. Garantisce la buona applicazione dei regolamenti e delle direttive relative agli studi dottorali. Assicura il monitoraggio dei dossier complessi e accompagna la risoluzione delle situazioni particolari in collaborazione con la Scuola dottorale. Ufficio della formazione continua Supervisiona i processi amministrativi legati alla gestione degli studi certificanti di formazione continua, in particolare per le candidature, le immatricolazioni, la gestione dei piani di studio, nonché l'emissione dei diplomi. Garantisce la buona applicazione dei regolamenti e delle direttive relative agli studi certificanti di formazione continua. Ufficio della mobilità Supervisiona i processi amministrativi legati alla mobilità accademica in entrata e in uscita degli studenti di Bachelor e di Master che partecipano a programmi internazionali di scambio. Supervisiona i processi amministrativi relativi all'accoglienza e al monitoraggio degli studenti e dei dottorandi visitatori che svolgono un progetto di ricerca all'interno dei laboratori dell'EPFL. Controlla l'attuazione e il monitoraggio dei processi, dei regolamenti e dei requisiti del programma Erasmus+. Assicura il pilotaggio e il monitoraggio del budget delle borse di mobilità. Rappresenta l'EPFL all'interno di reti professionali e gruppi di esperti che trattano questioni di mobilità accademica. Trasformazione digitale e miglioramento continuo Pilota i progetti di digitalizzazione e automazione dei processi legati al dottorato, alla formazione continua e alla mobilità. Contribuisce all'evoluzione dei sistemi di informazione accademici in collaborazione con i servizi informatici e le parti interessate. Identifica le opportunità di innovazione e ottimizzazione dei processi amministrativi. Profilo Formazione universitaria di livello Master. Esperienza confermata in un ambiente accademico o amministrativo complesso. Competenze dimostrate nella gestione di squadre. Esperienza nella conduzione di progetti informatici e nell'analisi dei bisogni. Conoscenza perfetta dell'inglese e del francese (minimo livello C1) e buone conoscenze del tedesco (minimo B2). Senso dell'organizzazione, rigore e autonomia. Senso acuto del servizio al pubblico. Eccellenti competenze nella comunicazione e nelle relazioni interpersonali. Offriamo Un ambiente di lavoro internazionale di alto livello e stimolante Squadre dinamiche che svolgono un ruolo chiave all'interno della scuola Formazione continua di qualità Informazioni Data di inizio del lavoro: da concordare o il più presto possibile Tasso di occupazione: 90,00% Tipo di contratto: CDI Scadenza della candidatura: 2 agosto 2026 Riferimento: 2329 Dossier: solo i dossier completi saranno presi in considerazione (lettera di motivazione, CV, diplomi e certificati di lavoro) Contatto Tutte le informazioni complementari possono essere ottenute presso la signora Nathalie Cheseaux via e-mail