Director, Business Operations

Informazioni su ActAI

Oggi ci sono oltre 5 miliardi di utenti che utilizzano applicazioni di base come email, note, task, calendario e che non sono AI-native. La nostra missione è costruire applicazioni proattive per chiunque nel mondo, che non sia abituato a prompt complessi. Il nostro obiettivo è portare intelligenza nelle conversazioni, nelle commissioni, nell'organizzazione e nei flussi di lavoro, con un prompting minimo o nullo.

Il nostro prodotto si concentra sul raggiungimento di un'elevata affidabilità per flussi di lavoro di lunga durata, contesto persistente e completamento di task nel mondo reale. Crediamo che i prodotti ridurranno notevolmente le allucinazioni.

Il nostro obiettivo è organizzare la vita di chiunque, permettendoci a tutti di trascorrere tempo in cose preziose e significative.

Informazioni sul Ruolo

Sarai responsabile della costruzione e della gestione dell'infrastruttura operativa dietro A1.

Ciò include l'allestimento di nuovi uffici ed entità, l'implementazione di payroll e operazioni locali, la gestione dei fornitori, il supporto alle operazioni di recruiting e la garanzia che l'azienda possa eseguire in modo efficiente mentre scala.

Sarai responsabile dell'esecuzione operativa in tutti i mercati.

Cosa Farai

• Guidare le business operations in più paesi.
• Gestire e sviluppare un team di Business Operations Partners.
• Supervisionare l'allestimento degli uffici, l'incorporazione di entità e i lanci sul mercato.
• Supervisionare l'implementazione del payroll e i requisiti operativi locali.
• Gestire fornitori esterni e prestatori di servizi.
• Supportare le operazioni di recruiting, l'onboarding dei recruiter e le attività di assunzione.
• Pianificare ed eseguire eventi aziendali, offsites e logistica operativa.
• Monitorare le iniziative chiave e garantire che le azioni siano completate in tempo.
• Migliorare i processi dove necessario per aumentare velocità e affidabilità.

Cosa Avrai Necessario

• Esperienza in business operations, strategic operations, founder's office o ruoli simili.
• Esperienza nella gestione di progetti che coinvolgono molteplici stakeholder.
• Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire molteplici priorità e portare a termine gli impegni presi.
• Capacità di lavorare tra le funzioni di recruiting, finanza, legale e amministrativa.
• Capacità di identificare problemi, prendere decisioni e guidare l'esecuzione in modo indipendente.
• Elevato senso di ownership e volontà di assumersi la responsabilità dei risultati.

Come Lavoriamo

I migliori prodotti al mondo sono costruiti da team piccoli e altamente capaci.

Operiamo con un'alta densità di talenti, un alto senso di ownership e standard elevati. Valorizziamo le persone che sanno pensare in modo indipendente, muoversi rapidamente e risolvere problemi senza aspettare istruzioni.

Questo è un ambiente hands-on. Ci si aspetta che tutti contribuiscano direttamente al successo dell'azienda.

Processo di Colloquio

Se sembrerà esserci un match, programmeremo fino a 3 colloqui.

Le candidature vengono esaminate dai membri del nostro leadership e hiring team. I colloqui possono essere condotti virtualmente o in sede.

Valorizziamo la velocità, la trasparenza e la capacità decisionale durante tutto il processo.