Director, Business Operations

Über ActAI

Es gibt heute über 5 Milliarden Nutzer, die grundlegende Anwendungen wie E-Mail, Notizen, Aufgaben, Kalender nutzen, und diese sind nicht AI-native. Unsere Mission ist es, proaktive Anwendungen für jeden Menschen auf der Welt zu bauen, der nicht an komplexes Prompting gewöhnt ist. Unser Ziel ist es, Intelligenz in Gespräche, Erledigungen, Organisation und Workflows zu bringen, mit minimalem bis gar keinem Prompting.

Unser Produkt konzentriert sich darauf, eine hohe Zuverlässigkeit für lang laufende Workflows, persistente Kontexte und die Erledigung von Aufgaben in der realen Welt zu erreichen. Wir glauben, dass Produkte Halluzinationen erheblich reduzieren werden.

Unser Ziel ist es, das Leben eines jeden Menschen zu organisieren, damit wir alle Zeit für wertvolle und bedeutungsvolle Dinge aufwenden können.

Über die Rolle

Sie sind verantwortlich für den Aufbau und den Betrieb der operativen Infrastruktur hinter A1.

Dies umfasst die Einrichtung neuer Büros und Einheiten, die Implementierung von Lohnabrechnungen und lokalen Abläufen, das Management von Lieferanten, die Unterstützung des Recruiting-Betriebs und die Sicherstellung, dass das Unternehmen bei der Skalierung effizient agieren kann.

Sie sind verantwortlich für die operative Ausführung über verschiedene Märkte hinweg.

Was Sie tun werden

• Leitung des Business Operations über mehrere Länder hinweg.
• Management und Entwicklung eines Teams von Business Operations Partnern.
• Überwachung des Büroaufbaus, der Firmengründung und der Markteinführungen.
• Überwachung der Implementierung der Lohnabrechnung und lokaler operativer Anforderungen.
• Management von externen Lieferanten und Dienstleistern.
• Unterstützung des Recruiting-Betriebs, des Recruiter Onboardings und der Einstellungsprozesse.
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Offsites und operativer Logistik.
• Verfolgung wichtiger Initiativen und Sicherstellung, dass Maßnahmen rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Verbesserung von Prozessen, wo nötig, um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Was Sie benötigen

• Erfahrung in Business Operations, Strategic Operations, Founder's Office oder ähnlichen Rollen.
• Erfahrung im Management von Projekten mit mehreren Stakeholdern.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Verpflichtungen nachzukommen.
• Sicherer Umgang mit Funktionen in den Bereichen Recruiting, Finanzen, Recht und Verwaltung.
• Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und die Ausführung unabhängig voranzutreiben.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.

Wie wir arbeiten

Die besten Produkte der Welt werden von kleinen, hochfähigen Teams gebaut.

Wir arbeiten mit hoher Talentdichte, hoher Eigenverantwortung und hohen Standards. Wir schätzen Menschen, die unabhängig denken, sich schnell bewegen und Probleme lösen können, ohne auf Anweisungen zu warten.

Dies ist ein Hands-on-Umfeld. Es wird erwartet, dass jeder direkt zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Interview-Prozess

Wenn es einen Fit gibt, werden wir bis zu 3 Interviews planen.

Bewerbungen werden von Mitgliedern unserer Führungs- und Recruiting-Teams geprüft. Interviews können virtuell oder vor Ort stattfinden.

Wir schätzen Geschwindigkeit, Transparenz und Entschlossenheit während des gesamten Prozesses.