Assistente amministrativo:a della direzione dell'istituto 40-100 %

Assistente amministrativo:a della direzione dell'istituto 40-100 % (jobsharing possibile) Ti piace organizzare le cose, unire i fili e assicurarti che tutto sia nel posto giusto al momento giusto? Mantieni la calma anche in un ambiente dinamico? Ti piace lavorare con diversi stakeholder e ti senti a tuo agio in una funzione centrale di snodo? Allora non vediamo l'ora di conoscerti! Assistente amministrativo:a della direzione dell'istituto 40-100 % (jobsharing possibile) Dipartimento: Salute Inizio del lavoro: Immediatamente o su accordo, la possibilità di homeoffice è data. Il jobsharing con una divisione del 40 % e 60 % è possibile. Compiti Supporti la direzione dell'istituto in modo competente e affidabile nell'operatività quotidiana. Pianifichi, organizzi e coordini appuntamenti, riunioni e altri processi amministrativi. L'organizzazione di incontri di progetto, congressi ed eventi interni ti dà piacere e fa parte dei tuoi punti di forza. Redigi verbali in lingua tedesca e inglese e contribuisci a una gestione efficiente della conoscenza e dell'informazione con una documentazione accurata. Coordini le prenotazioni di viaggio per i collaboratori e gli ospiti e assicuri uno svolgimento senza intoppi. Allevi il carico dei settori ricerca e sviluppo e dei servizi attraverso la tua organizzazione lungimirante e il tuo affidabile supporto amministrativo. Come snodo centrale assicuri un flusso di informazioni professionale tra stakeholder interni ed esterni e promuovi una collaborazione efficiente. Profilo Disponi di una formazione commerciale di base conclusa e ti senti a casa in una funzione di assistenza versatile. Grazie alla tua pluriennale esperienza professionale, organizzi e dai priorità in modo sovrano e mantieni la visione d'insieme anche in tempi frenetici. I processi digitali e i sistemi IT non sono solo strumenti per te, ma temi con cui ti piace lavorare e la cui evoluzione contribuisci a modellare attivamente. Ti muovi con sicurezza e routine nella routine lavorativa con MS Office. Comunichi con stile in tedesco e disponi di ottime conoscenze di inglese scritto e parlato. Il contatto con persone molto diverse ti dà piacere. Convinci per la tua alta competenza sociale e la tua spiccata comprensione del servizio. Pensi in modo critico, pianifichi in anticipo e ti piace organizzare - anche quando più temi richiedono la tua attenzione contemporaneamente. Il tuo modo di lavorare è indipendente, strutturato e affidabile. Allo stesso tempo, intervieni dove è richiesto supporto. Cosa offriamo noi La ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften è, con oltre 14'000 studenti e oltre 11'000 partecipanti alla formazione continua, nonché con circa 3'700 collaboratori, una delle più grandi universie professionali multidisciplinari della Svizzera. Il Dipartimento Salute della ZHAW è uno dei centri più grandi e rinomati nell'area di lingua tedesca per la formazione iniziale e continua nelle professioni sanitarie. Oltre 2'000 studenti e 300 collaboratori studiano, lavorano e ricercano nel moderno campus di Winterthur. Presso l'Institut für Ergotherapie formiamo e specializziamo terapisti occupazionali e ricerciamo con l'obiettivo di supportare le persone con limitazioni nella loro vita quotidiana e promuovere la loro partecipazione alla società. La ZHAW si impegna per team misti e diversificati per promuovere l'uguaglianza, la diversità e l'innovazione. Cosa offriamo Offriamo condizioni di lavoro e di impiego conformi all'università e promuoviamo attivamente lo sviluppo del personale dei nostri collaboratori e dei nostri dirigenti. Una descrizione dettagliata dei vantaggi si trova sulla pagina Lavorare alla ZHAW. Ecco i punti principali: Contatto Prof Mentrup Leitung Institut für Ergotherapie Yeliz Sevinc Recruiting Manager jpid768fa0fjm jit0729jm jiy26jm