Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80%

Office Management \& Assistenz der Geschäftsleitung 60\-80% (m/w/d) Office Management \& Assistenz der Geschäftsleitung 40\-60% (m/w/d) Precious Metal Casting AG – Schweiz Su di noi Precious Metal Casting AG è un'azienda specializzata nella produzione di gioielli con un focus sulla lavorazione di metalli preziosi di alta qualità. Come azienda in crescita, uniamo precisione, efficienza e un elevato standard qualitativo con un modo di lavorare moderno e dinamico. I vostri compiti Responsabilità per l'intero Office Management e l'organizzazione fluida del backoffice Ricezione ed elaborazione delle richieste dei clienti via e-mail e telefono (tedesco, inglese \& ösisch) Registrazione e gestione dei dati dei clienti e degli ordini nel sistema Gestione autonoma e coordinamento di tutti i compiti amministrativi. Registrazione e aggiornamento dei nuovi ordini nel sistema Manutenzione generale di dati, documenti e sistemi Gestione ordini (materiale da ufficio e beni di consumo generali) \& gestione spedizioni Preparazione di meeting (interni nonché con i clienti) Supporto nella pianificazione e nell'attuazione di misure di marketing. Preparazione di documenti contabili (scansione, strutturazione e predisposizione delle ricevute, nonché scansione delle fatture) Supporto completo alla direzione nell'attività operativa quotidiana Il vostro profilo Formazione commerciale con ulteriore formazione nel settore dell'amministrazione Esperienza professionale pluriennale nell'Office Management, nell'amministrazione e nell'assistenza Ottime conoscenze di tedesco, inglese e ottime conoscenze di ösisch sono obbligatorie Modalità di lavoro marcatamente strutturata, organizzata e autonoma Elevata responsabilità personale e capacità di stabilire chiaramente le priorità Padronanza sicura di strumenti e sistemi digitali Discrezione, affidabilità e un'elevata comprensione della qualità Cosa offriamo Un'azienda giovane e in crescita con ambiti di attività versatili Collaborazione diretta con la direzione Opportunità di sviluppo e la possibilità di assumersi responsabilità Un team motivato e dinamico con un'atmosfera di lavoro positiva Condizioni di assunzione eque e trasparenti Interessato? Restiamo in attesa della vostra documentazione di candidatura completa e di conoscervi personalmente. jpidfab7375jm jit0834jm jiy26jm