Addetto/a amministrativo/a ricevimento / posta / archivio

Diventa parte del nostro team Il tuo lavoro ha un impatto -- per Berna e per le persone che vivono e lavorano qui. Aiutaci a plasmare la comunità e il futuro di questa città: visibile, tangibile, sostenibile. Per l'area Finanze e Amministrazione stiamo cercando te! La Direzione per la Sicurezza, l'Ambiente e l'Energia si impegna per la sicurezza, la protezione e l'aiuto, per la protezione dell'ambiente, un approvvigionamento energetico sostenibile e è responsabile per le procedure di autorizzazione edilizia e per lo zoo di Berna. L'Ufficio per la protezione degli adulti e dei bambini (https://www.bern.ch/politik-und-verwaltung/stadtverwaltung/sue/amt-fur-erwachsenen-und-kindesschutz) è il centro di competenza della città di Berna nel settore degli accertamenti, delle tutorie e delle eredità. Cosa muovi <br /> • Elaborazione (assegnazione, triage e scansione) della posta in entrata • Elaborazione della posta in uscita • Ricevimento di clienti e utenti • Gestione del materiale di ufficio e supporto per le stampanti • Archiviazione degli atti di tutoria e gestione dell'archivio <br /> Cosa porti con te <br /> • Formazione commerciale • Alto livello di competenze organizzative e sociali, nonché alta resistenza allo stress • Modo di lavorare esatto e indipendente • Azione autonoma e orientata al servizio • Capacità di lavoro di squadra e di comunicazione <br /> I tuoi benefici a Berna Per il senso e la vita in città Con noi cambi qualcosa. Aiuti a plasmare la vita in città, assumi responsabilità e rendi Berna più vivibile. <br /> Sicurezza e stabilità Ti offriamo un trattamento equo, strutture chiare, orari di lavoro regolamentati e prospettive a lungo termine. <br /> Spazio per la tua vita Il nostro modello di lavoro si adatta, quando possibile, alla tua vita. Con noi puoi conciliare tutti gli aspetti della tua vita. <br /> Crescita con Berna Ti offriamo spazio per lo sviluppo, la formazione e l'azione indipendente. <br /> In salute nella vita quotidiana Con sport, movimento e consulenza rimani in forma: fisicamente, mentalmente, socialmente -- e non solo sul posto di lavoro. <br /> Vantaggi per ogni giorno Ti offriamo vantaggi pratici che semplificano e arricchiscono la tua vita quotidiana. <br /> Contatto Hai domande sul processo di candidatura o sul datore di lavoro Città di Berna? Sono felice di aiutarti. Vuoi sapere di più su questo posto e sul nostro team alla Città di Berna? Sono felice di conoscerti e aiutarti volentieri! Daniel Bryner Capo dell'area Finanze e Amministrazione 031 321 63 49 Insicuro se soddisfi tutti i requisiti? Anche se non soddisfi (ancora) tutti i requisiti -- siamo curiosi, vogliamo conoscerti e ci rallegreremmo della tua candidatura! Il tuo processo di candidatura Ecco come funziona il processo di candidatura da noi: Passo 1: Candidatura online Invia la tua domanda di assunzione online attraverso il nostro portale di lavoro. Per poter elaborare i tuoi documenti, devi creare un account. Dopo aver inviato la tua candidatura, riceverai una conferma. Valutiamo ogni candidatura individualmente in base ai criteri dell'annuncio di lavoro. Ciò può richiedere un po' di tempo. Se la tua candidatura è adatta, ti contatteremo per un primo colloquio. <br /> Passo 2: Colloqui Nel colloquio di presentazione -- telefonico, di persona o online -- vogliamo conoscerti. Verifichiamo se le tue aspettative per il posto corrispondono alle nostre, quali esperienze e competenze porti con te, se la nostra cultura ti attrae e come ti integri nel team. Se c'è un interesse reciproco e a seconda del posto, possono esserci più colloqui. Tutte le tue domande sul posto, sul team o sulle condizioni di assunzione sono sempre benvenute. <br /> Passo 3: Ulteriori passi nel processo A seconda del posto, organizziamo una giornata di prova o di orientamento, ti assegnamo un compito tecnico, organizziamo un incontro con il team o ti invitiamo a un assessment. Di regola, fanno parte del nostro processo di candidatura anche le referenze. Sarai informato in modo trasparente su tutti i passi del processo. <br /> Passo 4: Decisione sulla candidatura Sei convinto di noi e noi di te? Dopo un'impegno verbale, riceverai una conferma, i documenti del contratto e le informazioni su come procedere fino all'inizio del lavoro. Non ha funzionato? Ci rallegreremmo se ti candidassi per altre posizioni interessanti. <br /> Per Berna. Con il cuore. Con efficacia. Nella città di Berna lavorano oltre 4'500 persone distribuite in cinque direzioni e più di 80 professioni, che lavorano insieme. Ci impegniamo con passione e convinzione per le persone che vivono e lavorano qui. Insieme plasmiamo la comunità e il futuro di questa città -- visibile, tangibile, sostenibile. Per la nostra città. Per Berna.