Assistente di Direzione 60-100%

Per il nostro partner, attore riconosciuto nella gestione di fondi di investimento Assistente di Direzione Per il nostro partner, attore riconosciuto nella gestione di fondi di investimento immobiliare nella Svizzera romanda, che mostra una crescita sostenuta, cerchiamo un o un Assistente di Direzione per rafforzare i dipartimenti Risk Management, Compliance \& Legal e Finance \& Controlling. Questa funzione si rivolge a professionisti esperti dell'assistenza di direzione, dotati idealmente di una solida esperienza nel settore immobiliare o fiduciario, che desiderano evolversi in un ruolo trasversale ad alto valore aggiunto, in contatto diretto con la direzione. Assistente di Direzione 60\-100% (U/D) Le vostre responsabilità Affiliato·e alla direzione Risk Management, Compliance \& Legal così come al CFO, svolgerete un ruolo centrale nel buon funzionamento di questi dipartimenti. A questo titolo, le vostre missioni principali sono le seguenti: Organizzazione e coordinamento delle sessioni e delle riunioni (ordini del giorno, verbali, monitoraggio delle scadenze) Gestione della corrispondenza e formattazione di documenti e lettere Strutturazione e classificazione dei dossier elettronici, in particolare nell'ambito di una migrazione documentale verso Microsoft 365 Preparazione della documentazione richiesta durante i controlli periodici e gli audit esterni Monitoraggio delle dichiarazioni regolamentari annuali e aggiornamento dei registri di conformità Coordinamento del calendario delle scadenze finanziarie (chiusure, audit, dichiarazioni fiscali, reporting) Elaborazione di tabelle di pilotaggio consolidando i dati finanziari e contributo alle presentazioni destinate agli organi di direzione Supporto amministrativo trasversale (monitoraggio regolamentare, formazione interna, relazioni con auditor e partner esterni) Il vostro profilo CFC di impiegato di commercio o formazione giudicata equivalente Esperienza professionale confermata di almeno 5 anni in una posizione simile, idealmente acquisita nel settore immobiliare o fiduciario Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft 365, la conoscenza degli strumenti di intelligenza artificiale è un vantaggio Francese fluente, tedesco un vantaggio Rigorosità, senso del dettaglio e spirito analitico Eccellenti capacità redazionali e senso acuto della riservatezza Autonomia, senso dell'iniziativa e facilità negli scambi trasversali Organizzazione, flessibilità e capacità di gestire le priorità Vantaggi Una posizione strategica all'interno di una struttura riconosciuta e dinamica Un ambiente di lavoro umano, conviviale e a misura d'uomo Reali prospettive di formazione continua Una posizione a tempo parziale possibile, a partire dal 60% Un contratto a tempo indeterminato, basato a Lausanne Informazioni su di noi Presso Safeguard Global Suisse, siamo specializzati nel staff leasing (collocamento di personale temporaneo e fisso) e offriamo soluzioni personalizzate per accompagnare le aziende nei loro bisogni di reclutamento, in tutta la Svizzera e oltre. Grazie alla nostra presenza in più di 170 paesi, combiniamo un'esperienza locale con una portata internazionale, il che ci permette di identificare, attrarre e delegare i migliori talenti del mercato. Interveniamo in numerosi settori di attività, mettendo a disposizione professionisti qualificati per missioni di breve o lunga durata, assicurando sempre di garantire flessibilità, conformità regolamentare e qualità del servizio. La nostra missione è semplice: semplificare l'accesso a una forza lavoro competente e affidabile, al fine di aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi con agilità. Collaborando con noi, beneficerete di un partner di fiducia, impegnato al vostro fianco, che comprende le sfide del mercato svizzero e che agisce rapidamente per far avanzare i vostri progetti. Unirsi a Safeguard Global significa far parte di una rete dinamica, guidata da valori di eccellenza, vicinanza e innovazione. jpid9e8239bjm jpit0834jm jpiy26jm