Assistent/in der Geschäftsleitung 60-100%

Für unseren Partner, einen anerkannten Akteur in der Verwaltung von Anlagefonds Assistent/in der Geschäftsleitung Für unseren Partner, einen anerkannten Akteur in der Verwaltung von Immobilienfonds in der Westschweiz, der ein stetiges Wachstum verzeichnet, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, um die Abteilungen Risk Management, Compliance & Legal sowie Finance & Controlling zu verstärken. Diese Funktion richtet sich an erfahrene Fachkräfte im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz, die idealerweise über fundierte Erfahrung im Immobilien- oder Treuhandsektor verfügen und in einer transversalen Rolle mit hoher Wertschöpfung in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung tätig sein möchten. Assistent/in der Geschäftsleitung 60-100% (m/w/d) Ihre Verantwortlichkeiten Unterstellt der Leitung Risk Management, Compliance & Legal sowie dem CFO, spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose Funktionieren dieser Abteilungen. In dieser Funktion sind Ihre Hauptaufgaben wie folgt: Organisation und Koordination von Sitzungen und Meetings (Tagesordnungen, Protokolle, Fristenverfolgung) Korrespondenzverwaltung sowie Gestaltung von Dokumenten und Briefen Strukturierung und Klassifizierung elektronischer Dossiers, insbesondere im Rahmen einer Dokumentenmigration nach Microsoft 365 Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen bei periodischen Kontrollen und externen Audits Verfolgung der jährlichen regulatorischen Meldungen und Führung der Compliance-Register Koordination des Kalenders für Finanzfristen (Abschlüsse, Audits, Steuererklärungen, Reportings) Erstellung von Steuerungs-Dashboards zur Konsolidierung von Finanzdaten und Mitwirkung an Präsentationen für die Organe der Geschäftsleitung Transversale administrative Unterstützung (Regulatorische Überwachung, interne Schulungen, Beziehungen zu Auditoren und externen Partnern) Ihr Profil EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobilien- oder Treuhandsektor erworben Exzellente Beherrschung der Microsoft 365-Tools, Kenntnisse von Tools der künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil Fliessendes Französisch, Deutsch ist ein Vorteil Sorgfalt, Detailgenauigkeit und analytisches Denken Exzellente Schreibfähigkeiten und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit Selbstständigkeit, Initiative und Sicherheit im transversalen Austausch Organisation, Flexibilität und Fähigkeit zum Prioritätenmanagement Vorteile Eine strategische Position innerhalb einer anerkannten und dynamischen Struktur Ein menschliches, freundliches und überschaubares Arbeitsumfeld Reale Perspektiven für die kontinuierliche Weiterbildung Eine Teilzeitstelle möglich, ab 60% Ein unbefristeter Vertrag, mit Sitz in Lausanne Über uns Bei Safeguard Global Suisse sind wir auf Staff Leasing (Vermittlung von temporärem und festem Personal) spezialisiert und bieten massgeschneiderte Lösungen an, um Unternehmen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen in der ganzen Schweiz und darüber hinaus zu unterstützen. Dank unserer Präsenz in über 170 Ländern kombinieren wir lokale Expertise mit internationaler Reichweite, was es uns ermöglicht, die besten Talente des Marktes zu identifizieren, anzuziehen und zu delegieren. Wir sind in vielen Wirtschaftszweigen tätig und stellen qualifizierte Fachkräfte für kurz- oder langfristige Einsätze zur Verfügung, wobei wir stets darauf achten, Flexibilität, regulatorische Compliance und Servicequalität zu gewährleisten. Unsere Mission ist einfach: den Zugang zu kompetenten und zuverlässigen Arbeitskräften zu vereinfachen, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele mit Agilität zu erreichen. Durch die Zusammenarbeit mit uns profitieren Sie von einem vertrauenswürdigen Partner, der sich an Ihrer Seite engagiert, die Herausforderungen des Schweizer Marktes versteht und schnell handelt, um Ihre Projekte voranzubringen. Safeguard Global beizutreten bedeutet, Teil eines dynamischen Netzwerks zu sein, das von den Werten Exzellenz, Nähe und Innovation getragen wird. jpid9e8239bjm jpit0834jm jpiy26jm