Archive Manager (m/w/d)

Livello di seniority

Dipendente

Categoria professionale

Amministrazione / Vendite / Acquisti

Percentuale di occupazione

100 %

Tipo di lavoro

Temporaneo

N. di riferimento

DDZ-AVE-T-55570

Descrizione ###

In qualità di first-tier-supplier del nostro rinomato partner commerciale, F. Hoffmann-La Roche Ltd. a Basel, cerchiamo con effetto immediato un Archive Manager motivato e impegnato per un impiego temporaneo di 1 anno, con opzione di proroga.

All'interno di Drug Product Manufacturing KAU/BS, Engineering e SHE (Safety, Health and Environment) gestiscono un archivio centrale, responsabile della gestione dei documenti fisici. Ciò include la ricezione di documenti da diverse unità di produzione e funzioni di supporto, la successiva conservazione nell'archivio in loco e l'esternalizzazione in un archivio esterno.

Compiti e responsabilità ###

• Gestione dell'archivio centrale per la sede Drug Product Manufacturing KAU/BS, inclusa la gestione, l'archiviazione e l'archiviazione dei documenti conformi a GMP
• Assicurazione e monitoraggio degli standard GMP secondo i requisiti normativi e interni e le linee guida COREMAP
• Utilizzo del sistema di archiviazione UnIS per l'archiviazione e la gestione dei documenti
• Assicurazione del processo di distruzione alla fine del periodo di conservazione stabilito
• Coordinamento dell'esternalizzazione dei documenti archiviati al fornitore di archiviazione esterno
• Collaborazione all'adeguamento delle istruzioni standard locali (SOPs) e delle istruzioni di lavoro (WIs) e supporto per deviazioni e cambiamenti dell'archivio centrale
• Miglioramento continuo e armonizzazione dei processi e dei sistemi in collaborazione con le diverse interfacce e i clienti

Must Haves ###

• Formazione commerciale, tecnica o scientifica o pluriennale esperienza professionale nei processi di archiviazione o documentazione (almeno 5 anni)
• Preferibilmente 2 anni di esperienza nell'industria farmaceutica e in un ambiente regolamentato GMP, esperienza nell'attuazione di iniziative di miglioramento
• Esperienza nella creazione/adeguamento di SOP, istruzioni di lavoro (WIs) e conoscenze di base nella gestione delle deviazioni (Deviations)
• Elevata orientamento al cliente, nonché modalità di lavoro autonoma, precisa e affinità informatica sono essenziali
• Conoscenza di Excel
• Disponibilità a lavoro fisico leggero o medio (impacchettare scatole per la spedizione interna e al fornitore di archiviazione esterno e sistemare i faldoni sugli scaffali)
• Ottime capacità comunicative in tedesco (orale e scritta), conoscenza dell'inglese è un vantaggio

Benefit ###

• Diventi parte di una delle aziende farmaceutiche più rinomate e contribuisci attivamente a plasmare il futuro del settore sanitario
• Vivi una cultura aziendale che promuove la diversità e l'inclusione, dove tutti i dipendenti si sentono valorizzati
• Lavora in un campus all'avanguardia con aree verdi, zone di incontro e un'atmosfera stimolante
• Lavora con strumenti moderni e attuali in un ambiente di lavoro innovativo
• Inizia con un onboarding professionale e un'introduzione approfondita nel tuo nuovo ruolo durante i Welcome Days
• Beneficia del supporto finanziario per i tuoi piani di formazione professionale
• Goditi una selezione di cibi di alta qualità nei moderni ristoranti aziendali
• Utilizza le attraenti offerte di fitness e piscina o la gaming-room come rifugio creativo
• Nell'ambito di un concetto di mobilità sostenibile, sono disponibili parcheggi in loco (secondo le linee guida interne)
• Approfitta di sconti imbattibili e annuali presso rinomati rivenditori e oltre 200 top brand
• Beneficia di sconti flotta per l'acquisto di auto nuove o ricevi sconti continui sul carburante con la nostra carta carburante

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